あなたの職場環境の管理方法

雑然とした仕事環境は最も重要なことや物を忘れさせやすく、それによって忘れ物をして、相手のことを気にして、それによってこのような環境自体があなたに与えるイライラを強める――そうすれば、仕事の効率はもちろん、自分の健康から見ても損をしなければならない。そのため、作業環境を整えることは効率の専門家たちが最もよく提案する（非常に重要な）提案の一つである。異なるバージョンの「5 S」、「5 C」が話題になっている。しかし、私も気づいた。何かをまとめて、略語を使うと、すぐに「学院派」の特許になり、何が起こっているのか分からないほど神秘的になった。（「54321オフィス」は何に関係しているのか言える人は何人いますか？）そこで、わかりやすい手順から始めてみましょう。除去じょきょ「百宝の山」式の机、本棚、戸棚に対して、一番いい方法はまず上、中のものを部屋の一番目立つところに積み上げることです。この方法を使わないで、あなたは整理すると手足を縛って、苦労して失敗することができます。もちろん、軽く持って軽く置いてください。「お風呂に水をかけて子供を落としてはいけない」。せいり「百宝の山」の物件を大刀広斧の精神で整理分類する。2秒に1つの速度で、迅速に「不要」、「？」、「有用」の3つの山に分けます。「役に立つ」山のようにもう一度やり直して、「絶対必要」なものだけを残します。「役に立つ」ものごとに直面するときは、次の2つの質問を絶えず自分にしてください。「私が最後にそれを使ったのはいつですか？」――答えが「1年前」であれば、決して「必要」な用品ではありません――すぐに「？」の山に入れます。「私はどれくらいの頻度で使いますか？」――答えが「少なくとも1週間に1回」でなければ、「必要」な用品でもない――「？」の山にも入れます。自分に絶対必要なものを拾ったら、整理作業のポイントは「？」の山になります。これは実はこの段階の重頭で、この山が一番大きいに違いないからです。整理の過程で、それらを「収蔵」、「人を送る」、「無用」の3つの山に分けなければならない。「これは本当に面白い」、「価値がある」、あるいは「息子に伝えてもいいかもしれない」などの考えに誘惑されてはいけません。これらはすべて、あなたにとっての価値（使用価値）ではなく、物自体の可能な価値を説明しているだけだからです。コレクションしたいなら、統一された信頼できる場所に置いて、台帳に登録してください。「そんなに面倒なことをする価値はない」と思っているのであれば、それは持っている価値がないことを示しているので、できるだけ早く捨てたり、人に送ったりしたほうがいいでしょう。この仕事を経て、送るべきもの、捨てるべきもの、物が少ないと、まず知らず知らずに気持ちがよくなります。信じない？やってみて。クリーンアップ環境や捨てないものを掃除したり、拭いたりすることです。仕事は面倒だが、人に代わってもらうことができるかもしれない。部下がいる人だけができると思ってはいけません。もし仕事が忙しくて、部下がいない人はパートを雇うことができます。位置合わせ物が役に立つかどうかは、あなたが使う時にすぐに見つけることができることにかかっています。ここでは、表示を特定できるすべての物品の用途、使用法、注意事項を表示する可視化という管理工学の概念を借用する。オフィスで使用するには、各キャビネット（仕切りを含む）、各ファイルボックス、各フォルダ、さらにはデスクの各引き出しの用途と置かれているファイルアイテムを明記する必要があります。見栄えのために、ラベルは工場のように大きくする必要はなく、条件のあるものは小型銅製の銘板を注文することもできる。このようにする目的は実は二重になっています。探しているものをすぐに見つけることができるだけでなく、使い終わったら元の場所に戻すように注意することもできます。（考えてみれば、内容の書かれたメモ帳を「文房具」と表示された引き出しに入れないかもしれませんが、表示されていないと何とも言えません。）あとは習慣をつけることで、私たちはもう一つのステップとしてリストアップしません。最初は慣れていなかったに違いないが、強制的に慣れさせ、自然に慣れさせた。「人は習慣の奴隷」、私たちはいつも良い習慣であることを望んでいます。