어떻게 사무실 안의'시간대적'을 굴복합니까?
내가 일하는 사무실은 이전에 ‘ 격간 농장 ’ 식 포석이었고, 시끄럽고 쉽게 사람들의 마음을 아프게 했다.
최근 우리는 다른 개설식 오픈 사무소를 옮겼고, 그곳의 작업 구역 사이에 칸막이가 없다.
포석을 열어 팀워크가 더 쉽게 이루어질 수 있다는 의미가 있으나 언제든지 어리석고 최신 사무실 팔괘로 다른 동료들을 괴롭히게 하는 것 같다.
문제는 이메일, 텍스트와 휴대전화 문자가 쏟아지면서 지금 인위적으로 방해가 되며 1분 동안 일할 수 없다는 점이다.
나는 나의 사장을 매우 좋아하지만, 그도 가장 큰 방해 원인 것 같다.
그는 매일 나의 사무실 테이블 앞에 오느니 여섯 차례 거닐려고 하는데, 그 자신의 말로는 ‘보답 ’이다.
나는 다른 사람을 (특히 사장이) 눈치를 채고 싶고 동시에 태도가 거칠게 보이지 않는다.
당신은 이것에 대해 어떤 좋은 건의가 있습니까? 할 수 없는 사람입니다
자기야 할 수 없는 사람: 이런 일로 골치 아픈 사람이 처음이 아니다.
덕근자문사 (Deloitte) 가 발표한 2014년 인력 자본 추세 연구에 따르면, 전천이 정보와 방해가 되는 직원들 포위돼 있다. 생산효율을 지탱하는 ‘ 절실하다 ’ 거나 ‘ 매우 절실하다 ’ 는 원인이 될 것으로 보인다.
이 조사는 90개국의 2, 500여 명의 관리자를 대상으로 조사한 연구보고서는 지금까지 약 4% 의 회사만 이 문제를 해결하는 간단한 정책이나 방안을 해결하기 위한 것으로 나타났다.
당신의 사장이 이 4% 의 열거에 없다면 문제를 해결할 수 있는 것은 당신 자신만의 것이다.
"누군가가 전화나 순도로 전전할 때"네가 1분 동안 점용할 수 있을까?"하면서 모든 것이 합리적인 것 같다"며 "곧 출간된'강복 시간 대적"을 거스르는 귀한 시간 (Time Bandit Solution:Recovering Staletion: Never Knew You Never Knew You Had)을 출간할 저자 에드 브라운에게 말했다.
하지만 일단 생각이 끊기면 다시 찾기 어렵다.
보통 상황에서 너는 처음부터 다시 시작할 뿐이다.
시간의 낭비일 뿐 아니라 더 많은 스트레스를 줄 수도 있다.
브라운은 브라운관리그룹 (Cohen Brown Management Group)의 공동 창시자이며 미린증권 (Merrill (Merrill Lynch), 꽃깃발 은행 (Citibank)과 보성보험 (Prudential)의 금융서비스업에 종사하는 고객들이 시간관리를 제공하고 있다.
브라운은 많은 대기업에서 40%에서 60%의 근무 시간을 천천히 소모할 수 있다고 밝혔다. 특히 동료의 방해에서 온 것으로 알려졌다.
그는 이렇다
동료
시간대적.
브라운의 관찰에 따르면 “사장은 일반적으로 가장 나쁜 규칙을 위반하는 사람이고, 직원들이 되기 때문에 자신이 입을 열지 못할 것이라고 생각한다 ”고 말했다.
거절해도 괜찮을 것 같아요.
우리는 대다수를 가정할 수 있다. 전부가 아니더라도 동료들도 마음을 줄이고 싶어한다.
이에 따라 브라운은 단결을 건의해 그가 시간자물쇠라고 불리는 시스템을 상의했다.
매일 특정한 몇 시간을 특수시간대 (예를 들어 2시부터 4시까지) 로 지정하는 것이다.
이 기간 동안 당신은 자신의 본직 업무에 전심전력을 기울일 수 있습니다.
브라운은 누구나 이런 것을 인정하고 협상을 해야 한다고 인정했다.
그러나 동료를 설득해서 ‘방해하지 말라 ’는 시간표는 보통 ‘모두에게 행복할 수 있는 간단한 일 ’이라고 말했다.
그는 어떤 팀과 부서가 12주일을 시도한 뒤 단맛: 업무 효율이 크게 높아진 것을 발견했다.
그러자 그들은 시간자물쇠 시스템을 제도로 바꾸었다.
그리고 브라운
사장
일에 마음을 두고 자기에게 보고를 제한하라고 권유하는 횟수는 사람들이 생각하는 것처럼 큰 위험이 있는 것은 아니다.
무엇보다 매일 특정 시간대에 전심전력으로 일에 몰두할 수 있다면 나의 업무능률이 더 높을 것이다.
이렇게 하면 사장에게 마감 날짜를 따라가도 좋다.
'시간자물쇠 '시스템은 절대 관리자의 복음입니다. 생각할 수 있을지 모르겠지만, 결국 자신이 저지른 방해로 사는 사람들이나 사장들입니다.
만약 사장이 권고를 듣지 않는다면 어떻게 할 것인가? 이때 예선 방안이 출마할 차례다. 《 항복 》
시간
대적 > 은 이에 대해 상세한 묘사를 했다.
사실, 그것을 개괄하여, 손끝 일을 완수하고 모임, 교류할 수 있는 시간을 상의하는 것이다.
브라운 본인의 부하는 모두'시간자물쇠'라는 충실신도들이 늘 이렇게 브라운과 앉아 교류하기로 약속한 시간 "4시까지 어떤 프로젝트를 둘러싸고 일해야 한다.
4시가 되면 다시 전화하는 게 어떻습니까? 관리자로서 이럴 때 직원들의 업무 효율을 깨뜨리는 것은 정말 어리석습니다.
혹시 이렇게 말하면 맞는지 모르겠지만 브라운은 어떤 사장을 목격한 적이 있다는 것을 인정하거나, 놓기 싫다고 해서'시간자물쇠 '시스템을 진정으로 존중한다.
만약 당신의 사장이 이런 사람이라면 “당신이 이 월급에 의지하지 않고 살지 않으면 당신은 손주변의 일을 내버려둘 수 밖에 없는 후, 곧바로 한 마디에 응해 “‘내가 뭐 도와줄 수 있는 것이 있습니까?”라고 말했다.
자신의 시간을 다시 장악하는 것은 자신의 습관을 바꾸어야 한다는 것을 의미한다.
덕근상담회사 연구에 따르면 현재 상업인사 집단의 평균 주의는 약 7분인 일부 원인이 하루에 휴대전화 횟수가 거의 150건에 이른다는 것이다.
브라운이 주어진 분심 차단 방안을 시도해 보기로 한다면 ‘ 시간 자물쇠 ’ 에 전념할 때 휴대폰을 끄는 것도 무방하다.
이런 방법은 한번 해볼 만하다.
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