전자 회계 파일 은 법률 의 효력 이 긍정적 이다

회계 파일 관리를 규범으로, 회계 파일의 현대화 관리 수준을 높이고 재정부, 국가문서국'회계 파일 관리법'(재회자 1998 32호, 이하'관리법')을 개정해 재정부, 국가문서령 제79일 새로운'회계 파일 관리법'(이하'관리법')을 발표했다.

새로운 《관리법 》은 전자 회계 파일의 법률적 효력을 긍정적으로 인정해 전자 회계 증빙의 획득, 청산, 입산, 귀본, 보관 등 모두 전자화 관리를 실현할 수 있다.

새로운 《관리방법 》은 조건에 부합되는 회계 증서, 장부 등 회계 자료를 더 인쇄하지 않고 보관하지 않고, 회계 파일을 건립하여 폐쇄 제도를 완화하고, 회계 파일을 폐기하여 업무를 소각하고 있다.

이러한 새로운 규정은 대량의 지질 회계 자료의 인쇄, 전달, 비용 정리 및 보관 비용을 줄이고, 사회적 자원 소비 비용을 줄이고 에너지 절감, 녹색 환경보호 형성에 도움이 된다.

새로운 《관리방법 》은 전자 회계 파일을 회계 파일에 포함해 전자 회계 자료의 심도 개발과 효율적으로 이용하여 정부 결정과 관리에 더 많은 차원을 제공하고 더 참고가치를 지닌 회계 정보를 강력히 추진할 것이다.

새 ‘관리법 ’은 총 31조로, 원래의 ‘관리법 ’과 비교해 주요한 조정: 회계 파일의 정의와 범위를 보완했다.

둘째는 전자회계 파일 관리 요구를 늘리고 있다.

3은 회계 파일의 소각 절차를 완벽하게 했다.

4는 회계 파일 출국 관리 요구를 명확하게 했다.

5는 회계 파일의 정기 보관기한을 조정하고 회계 파일을 단위 문서 보관기관에 넘겨주는 기한을 연장했다.

다음의 요점은 주목해야 한다.

적용 범위

국가 기관, 사회 단체, 기업, 사업 단위, 기타 조직 관리 회계 파일 적용

4 종류 회계 자료는 보관해야 한다.

새 ‘관리법 ’은 회계 파일을 단위가 회계 채산 등을 진행하는 과정에서 수신하거나 형성되는 기록과 단위 경제 업무사항을 반영해 보존가치를 가진 문자, 도표 등 각종 형식의 회계 자료를 포함해 컴퓨터 등 전자를 설치하여 형성, 전송 및 저장된 전자 회계 파일을 포함한다.

다음 회계 자료는 압축 파일을 진행해야 합니다:

(1) 회계 증명서, 원시 증명서, 장부 기증

(2) 회계 장부, 명세부, 일기장, 고정 자산 카드 및 기타 보조성 장부 포함

(3) 재무 회계 보고서는 월, 분기, 반년도, 연도 재무 회계 보고서를 포함한다.

(4) 기타 회계자료는 은행 예금 잔액 조절표, 은행이 계산서, 납세 신고서, 회계 서류, 회계 보관 청부, 회계서류 보관 청부, 회계파일 소각서, 회계파일 소각서 및 기타 보존가치 있는 회계자료를 포함한다.

조건에 부합하는 것은 전자 파일만 건립할 수 있다

전자회계 파일의 진실을 확보하기 위해 완전하고 안전하고 전자회계자료에 대해 전자회계자료를 전자형식으로 보관하는 방식으로 새로운 《관리법 》은 다음과 같은 요구를 제기했다.

하나는 형성된 전자 회계 자료의 원천이 진실하고 유효하고 컴퓨터 등 전자 설비가 형성되고 전송된다.

두 번째는 회계 채산 시스템이 정확하고 정확하고 유효한 접수와 전자회계 자료를 읽을 수 있으며 국가 표준 압축 형식에 맞는 회계 증명서, 회계장부, 재무 회계 회계 보고서 등 회계 자료를 출력, 심사, 심사, 심사, 비준 등의 필요한 심표 프로그램을 설정하였다.

3 은 사용한다

관리 시스템은 유효하게 받아들일 수 있고, 관리, 전자 회계 파일 이용, 전자 공문서의 장기 보관 요구에 부합하여 전자 회계 파일과 관련이 있는 다른 지질회계 파일 검색 관계

넷은 효과적인 조치를 취하여 전자를 방지하는 것이다

문서가 왜곡되다.

5 는 전자 회계 파일 을 수립 해 자연 재해, 의외 사고 파괴 의 영향 을 효과적 으로 방지 할 수 있다;

6은 형성된 전자 회계 자료는 영구보존가치나 다른 중요한 보존가치를 가진 회계 파일에 속하지 않는다.

7 은 전자 회계 자료 에 ‘ 중화인민 공화국 전자 사인법 ’ 에 부합된 규정 이다

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이상 요구 중 1, 7개 규정 은 전자 회계 파일 의 진실 을 확보 하 고 둘째, 3, 6개 는 전자 회계 파일 확보 의 정확한, 완비, 사용 가능, 넷, 다섯 개 규정 은 전자 회계 파일 확보 의 안전 이다.

단위 내부에서 생성된 전자 회계자료는 전자식 압축 파일만으로 1부터 6가지 규정을 동시에 충족시켜야 한다. 단위 외부에서 접수한 전자 회계자료는 단지 전자 형식으로 보관하는 것만으로 1부터 7가지 규정을 동시에 충족시켜야 한다.

회계 파일 보관 기한은 두 종류로 나뉜다

최근 들어 국문서국은 기관과 기업 문서 자료의 정기 보관기한을 조정했다. 기관서류서류 보관 범위와 문서보관기한 규정 (국가문서보관기한) 과 (국가문서국 영제 8호), ‘ 기업 서류서류 귀속 범위와 파일보관기한 규정 (국가문서보관기한) 은 각각 기업관리서류 보관과 기관문서문서의 정기보관기한을 10년, 30년으로 통일했다.

또 회계 파일은 많은 민사 사건에서 중요한 증거로, 민사 사건의 소송 시효가 가장 길어졌지만 대부분의 회계 파일의 최저 보관기간은 20년보다 낮다.

편한 단위 파일의 통일 관리를 위해 회계 파일의 실제 이용 수요를 결합하여 새로운'관리법'은 회계 파일의 정기보관기한을 원년 5년, 10년, 15년, 15년, 25년, 25년 5종 조정을 10년, 30년 2개로 조정하고, 원부표 1, 2중 보관기한을 3년, 5년, 10년, 10년간의 회계 보관기한을 10년, 보관기한을 15년, 25년, 25년의 회계 보관기한을 30년으로 규정했다.

이 중 회계 증서, 회계 장부 등 주요 회계 보관 기한이 30년까지 연장되었고, 다른 보조 회계 자료의 최저 보관기간은 10년 연장됐다.

회계 파일의 보관기간은 회계연도 종료 후 첫날부터 계산한다.