어떻게 공문 처리 업무를 잘 할 것인가

사무실 업무의 중요한 내용은 비서가 참모와 조수를 위한 중요한 부분이다.

새로운 형세, 새로운 임무에 직면하면 어떻게 공문 처리 업무를 잘 할 수 있습니까? 실천과 사고를 통해 필자는 다음과 몇 가지 방면을 중점적으로 파악해야 한다고 생각합니다.

공문 시효를 중시하다

공문 처리 작업은 매우 강한 시효성을 가지고 있다.

모든 공문은 모두 시효가 있다. 공문은 특정한 시간 내에 효용될 수 있다.

옛사람들은 “ 그 때 일자천금, 말로 그 때를 외우면 한 푼도 가치가 없다 ” 고 말했다.

문비 인원은 공문 처리 업무에서 시간 관념을 강화해야 하며, 모든 공문 처리 과정을 제때에 처리해야 하며, 전체 공문 처리 과정은 미루지 않고, 틀림없다, 틀림없다.

동시에 공문의 성격과 내용에 따라 경중완급을 정확하게 구분하고 급히 처리해야 한다. 특건은 특허로 처리하고, 급선처를 보증한다.

공문 처리 활동에서는 과학적 효과적인 관리를 실시하고, 문서 절차를 간소화하고, 불필요한 중복 과정을 줄이고 열람자 규정 열람자 규정에 대한 독촉을 강화하고, 공문 운행 주기를 단축하고, 적시, 효율적으로 모든 공문을 처리해야 한다.

확보

공문 안전을 보장하는 것은 공문 처리의 정치적 내적 요구이다.

공문 처리 작업은 종종 대량의 기밀 사항에 접촉해 일터에 기밀사고가 발생하면 결과는 상상할 수 없다.

특히 새로운 형세 아래에서, 첨단 기술의 급속히 발전함에 따라 비밀을 누설하는 방식이 점점 많아지고, 절밀한 수단이 갈수록 높아지고, 안전 비밀을 지키는 형세는 점점 엄격해지고, 모택동 동지의 말처럼 “비밀을 지키고, 신중하고 신중한 것을 지켜야 한다 ”, “9분의 9도 안 된다. 정말 안 된다 ”고 말했다.

문비서원은 공문 처리 업무에서 안전 보안 의식을 부단히 강화하고 공문에 대한 관리를 강화하고 불분실, 손상, 비밀을 누설하지 않도록 해야 한다.

공문이 전달 과정에서 안전을 보장해야 한다.

공문 전달 과정에서 수속을 엄격히 이행하고 수시로 공문의 행방을 파악하고 무작정 전달을 피하는 것이다.

공문 전람은 문비서 부문을 중심으로 세로 전달해야 하며, 사람들이 가로로 전달하는 것을 허용하지 않으며, 회람이 실각되지 않도록 통제되지 않도록 해야 한다.

문서의 발표 단계에 따라 밀급 파일 열독 범위를 제한하여 범위를 확대하지 않고, 문서의 게시 레이어드와 실질적인 범위의 일치성을 보증합니다.

둘째는 공문이 보관상의 안전을 보장해야 한다.

공문은 전문적인 비밀궤에 보관하여 안전이 믿을 만하다.

'극비 '급 파일을 복제하지 않고, 어셈블리, 베끼지 않고, 기밀급, 비공식급 문서의 복제를 엄격히 통제하고, 업무가 복제되어야 하는 상황에서, 밀급 파일의 관리 방식으로 밀급 파일의 복제품을 엄격하게 이행한다.

3은 공문이 소각 과정에서 안전을 보장해야 한다.

밀급 문서를 폐기하려면 반드시 상세하게 등록하여 등록하여 비준 수속을 이행하고, 두 사람 이상의 판매로 절대 밀급 문서를 폐구품으로 취급해서는 안 된다.

품질을 견지하다

인원은 시종일관 품질 첫째 원칙을 문처리의 전 과정을 관통하여 업무에 대해 더욱 정밀하게 추구하며 서비스의 차원의 평화를 끊임없이 향상시켜야 한다.

일단은 공문 처리에서 일을 처리하는 모든 부분은 확실하고 믿음직해야 하며, 어떤 실수도 하지 않는다.

내수 외 공문 은 꼼꼼히 등록, 번호, 등록 분류초, 항목 을 모두 기입하여 서명 수속을 완비해야 한다.

공문 등록 후, 및 의견 작성 을 제출 하 고, 지도자 허가 를 제출 하 면 의견 을 정확하고 적절 하 고 실행 가능, 제시, 예안, 참고 작용 을 했 다.

지도자가 처리한 후, 진지하게 지도자의 의견을 받아들여, 정확하게 문서를 회람하고, 좋은 것은 전설되지 않고, 전설되지 않는다.

문비의 인원은 또 본부서에서 공문서 재료를 수발할 수 있다. 본부서의 업무 성질과 무명에 따라 서류 압축 범위를 확립하고 수시로 선별하고 정리할 수 있도록, 선보관하고, 일단 지도자가 필요하면 즉시 알아낼 수 있다.

둘째는 공처리 업무에서 촉매와 피드백을 강화하는 것이다.

공문 처리는 단순히 수발되는 것이 아니라 기관이 일하는 중요한 방면으로 당과 국가 침략정책의 실시와 정령의 유통에 직접적으로 관계된다.

공문 처리 업무를 잘 하려면 수신 과 '발' 에 머무르지 않고 공문 처리 업무를 통해 각 항목을 잘 관철하고 착실하게 수행해야 한다.

독촉은 공문 처리 효율을 높이고 결정을 추진하는 중요한 수단이다.

이에 따라 공문 처리 업무에서 단속을 강화하고 규정된 시한에 따라 청부인을 독촉하고, 집행 사항에 대한 검사를 하고, 오류를 방지하고 일을 저지르는 것을 방지해야 한다.

재촉을 잘 잡는 동시에 다양한 채널을 활용해 피드백 업무를 완성하고, 모든 일에 메아리가 있고, 물건이 착륙하고, 확실히 업무가 회로를 형성하고 효과적으로 운행해야 한다.

3 은 공문 처리 업무에서 효성을 중시해야 한다.

사무 부서는 매일 대량의 공문서 자료를 받아야 한다. 만약 이 공문을 모두 지도자에게 보내면, 지도자가 볼 수 없을 뿐만 아니라 일부 공문적 비준에 영향을 줄 것이다.

문비스탭은 ‘ 모래타금 ’ ‘ 정제 제거 ’ 에 능숙하게 일하고, 적시에 공문 선별, 분류, 중요한, 가치 있는 문재를 지도자에게 제공해야 한다.

공문 처리 과정에서 여러 가지 다른 상황이 있는데, 문비서 인원은 규정 절차에 따라 처리해야 할 뿐만 아니라 실제 상황에 따라 영리하게 파악해야 하며 간단히 그대로 전송하지 않는다.

업무 규범을 지키다

공문 처리는 엄격하고 연관성이 비교적 강한 일이므로, 이 일을 차근차근 고효율적으로 운영해야 하며, 업무 규범을 준수하고 각 고리의 업무를 요구에 부합해야 한다.

장립제를 건설하려면 수속이 모두 갖추어져 있다.

건전한 공문 수분 처리, 이용 관리, 대출, 반환, 폐기, 입권 압축 등 분야의 제도를 세워야 하며, 경영 인원을 볼 수 있고, 잡기 좋은 조작, 착실하다.

수문등록부, 발문등기부, 공문 전열증, 공문서 열람 증서, 폐고 공문 소각서 등 공문 처리에 관한 관련 제도와 조립을 설치해야 한다.

둘째는 좋은 작업 질서를 세워야 한다.

수신, 등록, 배송, 운행, 입안, 압축, 압축 파일의 전체 프로세스를 수행할 수 있습니다.

모든 업무의 순서에 있어서, 예를 들어, 예를 들면, 공문 회람 과정 중, 전송 과정을 전송하는 순서는 우선 주요 지도자 후전 주도를 전수하고, 다른 지도자와 관련 부문을 전달하고, 전달하는 것은 우선 주관의 지도자를 전수하고, 후전 주요 지도자를 전달해야 한다.

지도자에게 서류를 보낼 때에는 반드시 서류 내용의 중요도에 따라 순서를 배치하고, 급건, 요건, 요건을 위에 올려놓고, 열지문서를 아래에 두고, 이렇게 리더가 먼저 대사, 요사를 처리하는 것이 편리하다.

문서의 보관에 따르면 문단위에 따라 보관하고 같은 단위의 문서를 보관할 때 문호 순서대로 배열해 놓아야 한다.

3은 공문 처리에서 각 업무의 순서와 일자리의 순서를 잘 연결해야 한다.

공문 처리 과정은 일부 업무 순서와 일자리를 역경해야 하는데, 어느 부분과 일자리가 경색되어 공문 효능의 발휘에 영향을 미칠 수 있다.

직무분업과 책임이 명확해지는 동시에 각 직위 간의 밀접한 협력과 협력을 강화하여 각 코너, 각 직위 사이의 질서를 확립하여 자유롭게 운영할 것을 요구한다.