사업 단위 시험 공공 기초 지식: 공문 처리

제1절 공문 처리 개술

하나공문 처리기본 임무

공문 처리는 공문에 대한 창조, 처소, 관리다.그 기본 임무는 제때에 정확하고 효과적으로 창제, 전달, 처리, 관리, 처치 공문이다.

둘째 공문 처리 활동의 지위

공문 처리는 공무 활동의 구성 부분으로 공무활동에서 중요한 지위를 차지하고 있다.공문 처리는 기관이 관리직능을 실현할 필요조건이다. 공문 처리는 국가 파일 사업의 기초다.

3, 공문 처리 의 기본 원칙

공문 처리 는 특정 공용, 특정 방법 절차, 특정 내용 과 형식 의 활동 을 보장 하기 위해 이 활동 유효 를 보장 하 기 위해 그 내재 의 특수 규율 에 순응해야 하 는 원칙: 법제 원칙, 실사구시 원칙, 전면 품질 원칙, 집중 원칙, 집중 통일 원칙, 당 정 분업 원칙, 비밀 원칙, 원칙 을 간소화 했 다.

제2절 수문 처리 절차와 방법

수문 처리 일반 과정

수문 처리는 본 기관의 외부에서 온 공문에 대한 처치와 관리 활동을 뜻한다.

수문 처리 의 일반 프로그램 은 공문 비자, 공문 등기, 심의, 심의, 공문 발췌, 작성, 처리, 주석, 조직 회람, 촉진, 촉진.상술한 고리가 완성된 후 공문의 처치 단계에 들어섰다.

상술한 부분도 처리와 관리에 따라 두 기본적인 성격으로, 수지로 나누어 수문관리와 수문관리의 두 가지 활동으로 나눌 수 있다.전자에는: 작성, 허가, 주최, 주최, 후자는 서명, 등록, 심사, 심사, 공문 발췌, 조직 회람, 촉진.

　둘째, 수문 처리 활동 방법 요점

1.작성

부서 책임자나 관계자들은 공문에 대한 열독 분석을 진행하여 건의적인 처치를 제출하고 관련 (부서) 지도자의 심사 결정에 의한 것을 제공한다.보조 결정 행사를 실시하는 것은 결정 행사를 위한 선택을 위한 방안이다.모든 공문은 결코 기초를 거쳐야 하는 것이 아니다.

어떻게 일을 처리할 것인지 잘 처리해야 한다:

(1) 열심히공문을 연구하다.상대방의 의도, 문제의 성격과 실제 상황을 진정으로 파악하다.

(2) 의견은 간단명료하고 구체적, 적절하게, 의견을 작성하는 것은 일종의 초대 또는 건의, 말투는 이 성질과 일치해야 한다;

(3) 두 가지 이상의 방안을 동시에 제시할 때는 경향적인 의견을 앞에 두어야 한다;

(4) 의견은 공정하고, 서류 처리 목록에 상응하는 항목에 적혀 있으며, 작성자의 성명과 날짜를 작성해야 한다.

(5) 공문에서 언급한 문제는 비교적 처리하기 쉽고, 리더 채용 방안에 대해 파악할 때도 직접 초안을 작성하여 심사 심사 결정을 가속화할 수 있다.

2.청부

공문집행은 반드시 주의해야 한다: (1)법률, 법규, 방침정책과 상급기관에 관한 공문과 관련한 업무를 잘 파악하고, 지도자의 의도를 명확히 밝히고, 실질적인 연구;(3)는 협상을 강화하고 각자의 관계를 조성하기 위해 노력하고, 각 방면의 관계를 조정하기 위해 노력하고 있다.

3.주최

청부인이 손수 공문을 처리하는 상황에 주고받으며 비망할 준비를 하다.

3, 수문 관리 활동 방법 포인트

1.공문 서명

규정된 확인, 점검, 체크, 검사, 주석 수속을 거쳐 각종 채널에서 공문을 수취한다.

2. 공문 등록

등록 형식은 주로 부식, 카드식, 연단식 3종류가 있다.

3. 심사

하급 기관에 신고해야 할 공문을 받고 문비 부서는 심사를 해야 한다.심사 중점: 이 기관이 처리해야 할지 여부; 내용은 국가 법률, 법규 및 기타 관련 규정에 부합할지 여부; 기타 부서나 지역 직권에 관련된 사항은 이미 협상, 회협; 문종 사용, 공문 형식의 규범에 부합되지 여부.

4. 분담하다

공문 중요 수준, 각 부서 직책 분업 및 관련 제도를 공문 분송 관련 지도자, 관련 부문 열람분담하는 실질은 공문 운행 방향을 확정하기 위한 것이며, 그것은 공문이 정확하고 신속하고 효과적으로 실질적으로 처리할 수 있는 중요한 업무이다.

5. 공문 요약

중요한 공문에 대해 투인 취급을 하기 전에 작성한 가공, 편집 및 요약, 편집 증서, 관련 자료 수집 등을 포함한다.목적은 공문을 위해 편의를 제공하고, 시간을 절약하는 데 있다.

6. 회람 조직

독분 이나 분수 가 적은 공문 은 여러 부문 이나 많은 사람 이 읽 을 때 공문 을 그들 가운데 유효 한 전달 과 읽 을 활동 이다.전열은 주의해야 한다: (1) 합리적인 선로 형식, 수형, 윤형, 별형 중 공문 전열에 적합한 것은 나무형;(2) 정렬 조정;(3) 적당한 분류;(4) 이용 및 다양한 전류 방식을 개발하고;(5)가 엄격하고 간편하고 간편한 패스 등기 수속;(6)은 적시에 읽는 상황과 결과를 검사한다.

7.재촉

시행 시한과 공문 집행 과정에 대한 촉구와 검사 활동을 요구하는 것을 가리킨다.내로 최다와 밖에서 두 가지 형식을 재촉하다.재촉할 때는 주의해야 한다: (1) 최저 범위를 정확하게 획기적으로 지정하고, 중점을 보증한다; (2) 고도의 시간 효익 관념이 있다; (3) 인테리어는 다양한 촉매 방식을 채택해야 한다.

　　제3절 발문 처리 절차와 방법

문장 처리 일반 과정

발문 처리는 기관 내부에서 공문을 발급하는 창제, 처치 및 관리 활동을 가리킨다.발문 처리 절차는 확실성과 불가역성을 가지고 있다.전체 프로그램은 세 단계로 나눌 수 있다:

(1) 원고의 형성은 원고, 의고, 회상, 핵, 서명, 서명, 2) 공문을 포함하여, 주발, 필사, 교정, 서명, 서명, 서명, 공문서의 전달, 분장, 발송.이 프로그램이 완성된 후 공문의 처치 단계에 들어섰다.

둘째, 발문 활동 처리 방법 요점

(1) 문고 작성 (관련 장절)

(2) 회상.공문 내용이 다른 동급이나 부속기관이나 부처의 직권 범위에 관련해 동의나 협력 시 진행된 협상 활동에 대해 언급하는 것을 말한다.주요 작용은 공문을 지키는 합법성, 유효성, 정령의 통일성이다.

(3) 원고를 심사하다.발급 전에 문비원이 원고에 대한 전면 심사 작업을 하는 것을 가리킨다.

(4)서명.기관지도자나 전문 권한을 받은 부서 책임자가 원고 종심에 대해 정식으로 정식으로 결정된 원고와 의견을 제출하고 성명, 날짜의 활동에 주석하는 것을 가리킨다.원고는 서명을 거쳐 발급되면 원고가 된다.발급은 절대 대다수의 공문이 발효되는 필수 조건이다.사인 정자, 대봉, 핵 서명, 회자 등 여러 종류를 발급 합니다.

(5) 서명.공문을 발송하는 지도자의 친필은 정식으로 발포하고 사용하는 공문 정본낙관처에서 성명을 주석하는 행사를 뜻한다.

3, 발문 관리 활동 방법 포인트

(1) 주발.원고가 형성된 후, 인쇄 요구를 필사하다.

(2) 교정.원고와 형식 설계 요구를 기준으로 교본이나 필사 완료된 문서에 대해 전면 검사를 진행하다.공문 교정보다 적합한 방법은 교법, 교법, 개교법, 학법, 학법.

(3) 용인.문서에 도장을 찍다.

(4) 분장.규정에 따라 구체적으로 배급과 봉쇄 문서의 활동에 따라.

(5) 발송.이미 봉쇄된 공문을 수문자에게 알맞게 전달하는 것을 가리킨다.직접적 으로 전송 할 필요 는 대부분 일반 우송, 기밀 통신, 기밀 교통, 공문 교환, 전신 등 간접 통로 전달

제 4 절 에 공문 의 처치 를 마쳤다

공문을 마친 주요 행사

수문 처리와 발문 처리 과정에서 공문을 처리하는 행사가 존재한다.주요 포함: 청소, 소각, 일시 예금

서류를 세우다.

둘째 공문 청퇴 범위와 수속

청퇴 공문서는 기밀공문; 중대한 실수가 있는 공문; 명령에 의해 철거된 공문; 의견이나 심사를 거치지 않은 공문; 본인이 검열하지 않은 지도자의 연설 원고; 발문기관이 청퇴한 공문 등이다.

3, 공문 소각의 범위와 방식

폐기된 공문: 유존가치 없는 공문; 필요한 중공문; 불멸은 실밀과 심각한 손실을 초고, 일반적인 공문 초고, 인쇄 과정에서 형성된 교본, 인쇄 등이다.비밀 공문서를 폐기하는 것은 지정된 장소에서 두 사람 이상의 판매로 기밀 공문 (암호 전보 포함) 을 폐기해야 한다.

서류 보관

본 기관의 업무 활동을 반영하는 것은, 시험 이용 가치를 조사하여 완료한 공문서 자료가 모두 입권 범위에 랭크되고 있다.입지를 세울 때 공문에 대한 과학적 유효한 분류, 조합, 집목.