管理層とコミュニケーションする五原則
職場の管理職はいつも人に恐れる感じを与えて、自分のどの話が正しいと言わないで自分の発展に影響したことを恐れて、実は管理層と疎通するのは一定の原則を含んでいます。
第1条原則、理解管理層何をしてほしいですか?
あなた自身がそれらを理解していないと、これらの指示を末端社員に翻訳することができません。指示に何か問題があったり、明確でないところがあれば、行動の前に明確に聞いたり、明確にしたりします。
綿密な思考を経て提起された問題は、あなた自身が何をしたいのかをよりよく理解できるだけでなく、常に管理層が最初に指示した変更を招いています。何分間で指示を確認すれば、何日間の時間が節約できます。信用を守ることができます。
第2条原則として、指示が具体的に明確であることを確保する。。
非常に漠然とした指示を素直に受け入れないでください。いろいろな説明ができます。指示が漠然としているなら、管理職の立場から見れば、その結果は永遠に満足できない。
第3条原則、主務異なる意見を出す権利がありますが、一定の範囲内でなければなりません。
管理者にとって、仕事のやり方は高級管理層の観点と違って受け入れられますが、目標そのものではありません。主管は政策を実行する人で、彼らはどのように効果的にある政策の具体的な細い点の問題を実行するかを討論する権力があります。しかし、彼らは政策の立案者ではないので、この分野に足を踏み入れる試みはすべて消極的と見なされています。
第4条原則として、必要なことに従事するために仕事をする資源面では管理層と意見が一致した。
主管はある任務を教えられて極めて重要であるかもしれませんが、この仕事を完成するには時間がかかりすぎると叱られました。
第5条原則として、管理層がいつ結果報告を見たいかを確認し、報告はどのような形式ですか?
管理層とコミュニケーションする時、これらの原則はすべて共通の目標のためです。管理層を理解して、どのような仕事を完成させたいですか?そして、これらの任務の完成状況を管理層にフィードバックします。
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仕事中には多くの困難があります。困難に直面した時には様々なストレスが発生します。ストレスをためて空気になる魔法の棒を見てみましょう。
1.無意味な頑固さを放棄する。一部の人はいつもすべてを得ることができると思って、少し失うことを恐れて、いかなる放棄をしたくなくて、このような心理はいつもあなたに苦しい目にあうことができて、重い負担を背負って毎日をしのぎます。この時もしばしばこれらの困難を拡大してストレスになります。肝心な点は無意味な頑固な追求を放棄するので、主要な仕事の大事を捉えて放さないです。
2.「全優生」は絶対しない。多くのホワイトカラーの仕事の標準は完璧です。実際、すべての仕事が恋愛小説家であるわけではない。数え切れないほどの仕事が湧いてくると、80点まですれば十分な仕事があります。一番大切なことは100点を確保することが一番重要です。
3.敢えて挑戦者になる。時にはストレスが大きくなるのは、あなたが何かに対しての逃避からです。しかし、自分の限界に挑戦したり、小さな一歩を踏み出すことで成功したりすると、自信が倍増します。そこで、毎日新しい仕事の方法を試してみてもいいです。限界運動なども試してみてください。ストレスを軽減してくれます。
4.計画表を作成する。個人は完璧な計画表を持っていて、しかも一歩ずつ実行している時に、無駄なストレスを感じません。すべてを把握しているからです。計画表はとてもいい「監督者」です。目標ごとに実現するように、またソフトな圧力です。あなたの心の底がある時、ストレスもなくなります。
5.コミュニケーションを通じてストレスを発散する。心の扉を開けて、多く親しい友達とチャットして、必要な時また上司と話し合うことができて、あなたが仕事の中の圧力を表現しだす時、必然的に相手の関心と愛、返答と激励を得て、甚だしきに至ってはあなたにとても良い提案を出すことができて、このように圧力は自然に解消されました。
6.労働と休息が結びついた生活状態。仕事の間は休憩して、精神と体をリラックスさせる活動をします。いくつかの有酸素運動に従事しても、緊張した気分を緩和することができます。
7.欠かせない1日3食。この本は重要ではないようですが、体の状態がよくないと、情緒にも影響して、ストレスと焦慮もついてきます。ですから、朝食を食べない習慣はよくないです。
8.現状打破を試みる。日にちが変わらないと感じたら、仕事の方法を改善して、新しい仕事を試してもいいです。積極的に責任を持って、或いは自分で充電してもいいです。できれば、部門を変えたり、環境や仕事のやり方を変えたりしてもいいです。つまり、自分の状態を調整しますが、仕事の楽しさや未知を発見する気持ちを常に持ち、子供のような好奇心と情熱を持つことが大切です。
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