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Pour Participer À L 'Expo, Il Faut Commencer & Nbsp; Et Finir Bien

2011/8/15 8:35:00 34

Mais tous les commerçants qui ont participé à l 'exposition, l' après - midi du dernier jour de l 'exposition, en regardant la foule qui se dispersait dans la salle, pensant que quelques jours après, la carte de visite est remplie, les informations sont également envoyées, tous les jours debout pour accueillir le public, contacter les clients, enfin, un peu de soulagement.

Mais n 'oubliez pas que l' exposition qui nous suit n 'a pas encore été retirée, mais ne sous - estimez pas ce qui semble être un maillon simple, si ce dernier souffle ne s' arrête pas, l' entreprise risque de ne pas faire bon travail.

De l 'avis de beaucoup d' exposants, l 'Organisation de l' exposition est une affaire de services logistiques, d 'organisateurs et de salles sans intervention des participants.

Cela dit, le retrait a été compliqué, la situation est chaotique et, si les promoteurs ne coordonnent pas bien leurs activités avec les services logistiques, il est souvent facile de « dérailler ».

Par exemple, les journalistes ont appris que lors du retrait de l 'exposition internationale de la machine - outil de Tobo à Shanghai en 2006, les participants d' une entreprise ont d 'abord démantelé le stand de l' exposition pour pouvoir le lendemain jeter directement à la compagnie de logistique, laissant l 'exposition nue dans le parc pour passer la nuit.

À leur avis, plus d 'une douzaine de tonnes de matériel étaient sur le sol et aucun voleur ne devait pouvoir bouger.

Mais le lendemain, sur le stand, le matériel a vraiment disparu.

"Ça vaut plus d 'un million!"

Ce soir - là, les responsables de l 'est de la Chine se sont rendus sur les lieux et se sont entretenus avec la police pour obtenir des informations sur les vidéos de surveillance qui avaient été retirées du site.

Toutefois, étant donné que l 'analyse des vidéos de surveillance sur place est limitée et qu' il n 'est pas possible d' identifier les numéros des plaques d 'immatriculation du voleur, et que l' Organisation de l 'exposition a déjà rappelé à chaque exposant, au cas par cas, qu' il avait l 'obligation d' informer la société de logistique qui avait conservé le stand avant de le démanteler.

Il s' agit donc non pas d 'une entreprise qui se débarrasse d' une entreprise de services, mais d 'une entreprise qui a besoin d' une participation organisée et structurée.

Il s' agit en gros de trois domaines qui appellent l 'attention.

Élaborer un plan complet pour améliorer l 'efficacité de l' évacuation

Normalement: le temps nécessaire à l 'évacuation équivaut à environ la moitié de l' exposition.

Et ce n 'est pas seulement la démolition.

Stand

Il comprend également l 'ensemble du processus de réassurage et d' évacuation de toutes les expositions que les exposants ont amenées.

Il est donc indispensable de planifier à l 'avance l' ensemble de l 'opération de démantèlement, de chargement et de retrait si l' on veut que le retrait soit efficace.

Dans le cas de German House, par exemple, ils n 'ont pas changé de style d' exposition, quel que soit le type d 'exposition.

Cela s' explique par le fait qu 'ils utilisent un stand d' exposition modulaire de 346 modules, conçu de manière uniforme par le Siège, ce qui permet aux prestataires de services de se familiariser avec les performances de l 'exposition, de l' enlever et, naturellement, d 'en tirer le meilleur parti, ce qui permet de réduire les coûts de participation.

En outre, pour les grandes entreprises, il faudrait établir une coopération à long terme avec les entreprises de services de construction et leur confier tous les aspects de la construction et de la logistique des expositions afin d 'accroître l' efficacité de leur participation.

Pour les grandes expositions, il est encore plus important de planifier le départ, sinon il sera très difficile.

Comme des centaines d 'objets devant être présentés par des dizaines de visiteurs dans le restaurant devaient être "volés" ensemble, il fallait inévitablement encombrer les portes du site et prolonger artificiellement l' évacuation.

En outre, les camions qui entrent sur le site ne connaissent pas bien l 'itinéraire intérieur, ce qui entraîne des retards inutiles.

Lors de l 'exposition, il est donc préférable que les exposants se familiarisent avec l' environnement du site avec le personnel de l 'entreprise de services logistiques, définissent le meilleur itinéraire d' évacuation et conviennent avec lui de la date et du lieu précis de la remise.

S' il faut emprunter du matériel de manutention dans le garage, il serait bon de saluer à l 'avance le personnel du garage afin d' éviter de ne pas pouvoir être réaffecté plus tard.

Fermez le stand. Contre les voleurs, contre les accidents.

Comme on l 'a dit au début, l' évacuation est le moment le plus chaotique de l 'ensemble de la salle, pas seulement quelques - uns. "

"Monsieur Liang."

Dans l 'obscurité, la stupidité, voire la lutte entre les sociétés fondatrices pour des "résidus" qui ont une valeur de récupération.

Il faudrait donc d 'abord que les expositions les plus précieuses soient enlevées d' avance par les participants et, avant de commencer, qu 'une liste de colisage soit établie en fonction de la valeur de l' exposition, que les objets de valeur non pportables soient emballés à l 'avance et que l' entreprise de manutention veille à ce qu 'il n' y ait pas d 'argent sur place.

Deuxièmement, il faut fermer le stand avant la fin de l 'exposition, fermer l' entrée de l 'exposition avec un ruban oblique, afficher l' extérieur pour empêcher les gens de s' aventurer à l 'intérieur.

En outre, la fermeture des stands diffère entièrement de la fermeture semi - fermée et, si l 'entreprise est petite et n' a qu 'un nombre limité de participants, il est préférable d' appliquer la fermeture complète pour se préparer à l 'évacuation; toutefois, si l' entreprise est plus grande, elle peut adopter une approche semi - fermée, c 'est - à - dire ne fermer que la zone d' exposition du produit, ce qui permet de continuer à contacter les clients à l 'occasion de l' exposition finale.

En outre, il serait préférable de fournir un conteneur lors de l 'exposition à la compagnie de logistique.

Plan de fonctionnement

Ainsi, le prestataire de services peut peindre les courgettes de manière à améliorer considérablement la vitesse de l 'emballage et l' intégrité de l 'exposition.

Il s' agit d 'indiquer que pour les objets fragiles, le travail de conteneurs ou le personnel de l' unité est mieux.

Si l 'aide d' une société de logistique est effectivement nécessaire, une description détaillée de l 'emballage de sécurité du produit devrait être préparée pour être fournie à l' autre partie et un accord préalable avec le prestataire de services indiquant les objets susceptibles d 'être endommagés, ainsi que la responsabilité et le montant de l' Indemnisation en cas d 'accident pendant le pport.

Définition des responsabilités et répartition rationnelle des effectifs

Un autre aspect important pour assurer la continuité du retrait est la répartition des effectifs en fonction des besoins réels et la définition des responsabilités de chacun.

En règle générale, un participant à l 'exposition est chargé de l' emballage, dont la tâche principale est d 'assurer la rapidité, l' exactitude et la sécurité de l 'exposition.

Pour assurer une sortie sans heurt de toutes les expositions, il faut s' efforcer de faire en sorte que les anciens qui participent régulièrement à l 'exposition soient chargés de cette tâche.

Une fois l 'exposition retirée, il faut veiller à maintenir la communication avec les pporteurs et à se tenir au courant des pports.

S' il faut faire demi - tour, il est préférable d 'organiser le pport complet d' un personnel très âgé.

En résumé, tant que le personnel est bien organisé, que le programme de travail est bien organisé, que les liens entre les différents maillons, l 'évacuation naturellement sans heurt, la participation à l' exposition ne peut pas être complète.