문서 관리, 기업 관리의 전승권

CRM, ERP, HRM, OA 등은 각종 응용 시스템이 기업의 운영을 더욱 정밀화, 규범화, 고효화한다.

이 가운데 문서 관리 시스템은 극히 기초, 중요한 일환으로 기업이 무시할 수 없다.

본문은 KASS 문서 관리 시스템을 예를 들어 문서 관리 시스템을 기업 관리에 가져온 불가결한 가치를 천명하게 할 것이다.

KASS 문서 관리 시스템은 전통 공유 폴더, FTP 서버, 네트워크 운반 등 형식의 파일을 관리할 수 있습니다.

기업 정보화 시스템이 부단히 증가하고, 문서 관리 시스템은 기업의 유효한 IT 시스템의 밑바닥 파일의 기초 데이터를 돕고 기업의 협동효율을 높이는 전제에서 근본적으로 통합기업이 늘어난 지식자산으로, 내용의 축적과 전승을 위해 기업의 지속적인 보좌항을 지속적으로 발전시킨다.

KASS 문서 관리 시스템은 기업의 복잡한 IT 응용 시스템을 겨냥하여 통일된 파일 지식 저장소를 세울 수 있다.

전체 회사 범위 내에서 각 서버, 개인 컴퓨터, IT 시스템 의 밑바닥 기초 파일 을 집중 관리, 통일 기억 및 백업 을 실행 했 다.

한편, KAS시스템은 기업 통합 메모리 분산된 각종 지식 파일을 돕고 편리한 차원에서 기업이 문서 분산에 대한 관리 난이도를 크게 줄일 수 있다.

또한 기업의 이동화 사무 수요를 충족시켜 지역 규제를 깨고, 홈페이지, 휴대전화 브라우저나 위신, 기업인들이 언제 어디서나 방문 시스템을 수행할 수 있으며, 필요한 서류에 대해 한눈에 알 수 있다.

한편 기업문서에 대한 통일 백업과 암호화, 자연재해, 인터넷 공격 등 돌발사고를 당할 때 기업의 손실을 최소화하고 기업의 정상 운영을 보장한다.

사무효율의 상승은 기업 서비스 소프트웨어가 기업에 주는 가장 현저한 가치다.

기업의 사무시스템이 아무리 정보화, 지능화, 전자문서는 기업의 업무의 가장 기본이고 가장 중요한 지식 반송체로 대체할 수 없는 가치가 있다.

KASS 문서 관리 시스템은 이 기업의 사무실에서 가장 근본적인 기초점으로, 기업 중 각 부문, 인원, 프로젝트, 시스템 정보 장벽을 깨고 높은 효율을 형성하는 것이다.

공유 플랫폼, 전원의 사무효율을 높이다.

예를 들어 KASS 시스템의 파일 발표 기능은 시스템 내에서 다운로드 부문, 크로스오버 항목 간 안전, 제어할 수 있는 파일 전달을 통해 수신자의 조작 권한, 권한시간 등 정보를 설정하고 관련 파일을 제때에 처리할 수 있도록 일깨워 준다.

전통적인 우편물, QQ 등 형식을 대체하고 관련 조작 로그를 기록하며 부처 간 정보가 유창하지 않고 상황을 회피하고 책임 회피하는 등 기업이 전체적인 협력 효율을 향상시키는 데 도움을 준다.

또 문서 관리 시스템은 파일 외쇄 등 기능을 갖추고 기업 내 외부 인원의 방문 권한을 통제해 기업의 외부협력업체, 고객 등 집단의 정보 공유, 라요업 기업 간의 거리, 공동 사무실 효율을 높인다.

지식이 전승하다.

인터넷 발전의 물결 아래에서 매일 셀 수 없는 기업이 설립되고, 셀 수 없는 기업도 도산하고 있다.

그러나 모든 포부를 가진 CEO 는 자신의 기업을 백년 동안 우뚝 솟은 양질기업으로 만들고 싶어한다.

한 표를 벌면 가는 사상은 반드시 기업의 궁지에 처해 지속적인 발전과 전승이 진정한 입신본이다.

이런 환경에서 지식의 축적과 전승은 더욱 중요해 보인다.

KASS 문서 관리 시스템은 기업의 협동효율을 높이는 전제 아래 기업이 전속 지식자원을 만드는 데 도움을 줄 수 있다.

모든 파일은 기업의 지혜의 결정으로 한 번의 수정은 기업이 전진하는 것이며, KAS시스템 망라기업의 모든 과거와 현재의 파일 내용 자원을 수시로 살펴볼 수 있다.

과거에서 경험을 흡수하여 지식을 전승시키다.