공문 종류는 글쓰기에 매우 중요하다

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1.

결정 과 반영 기관 의 중요 결정 결과 와 내용 은 제약, 규범, 지도적 역할 의 하행문, 하급 기관 의 업무 과정 이나 활동 은 강제력 과 구속력 을 갖 는 일종 리더십 과 규정 을 겸비 한 공문 이다.

기관 명의로 발표, 국가 행정기관을 관례로, 법률에 관해 결정한 발포기관은 국무원 각 부위, 현급 이상 지방 각급 인민정부, 향, 민족향, 읍민 정부도 발표할 수 있다.

중요한 사항이나 중대한 행동에 적용, 상벌 관련 부서 및 인원을 변경하거나 하급 기관의 부적절한 결정 사항을 변경하기로 했다.

2.

기관, 단체와 기업사업에서 통용 공문으로 활용하는 통지 (통지)는 응용 범위가 넓고, 사용 빈도가 높은 문종이다.

통지는 하급 기관 관련 공문을 비판하고 상급 기관과 부속기관의 공문을 전송하고 하급 기관의 처리와 관련 기관의 주지와 집행을 요구하는 사항을 전달하고 임면인을 임명한다.

통지하는 적용 범위가 넓고, 국가의 정책법령을 발표하고 말단 단위의 사무에 따르면 당, 정, 군기관, 군중단체, 기업사업단위, 중앙, 하부, 단위는 크기를 막론하고 공문 형식을 사용할 수 있다.

알림의 한정성이 작고 기동성이 높기 때문에 각종 사항은 다른 공문으로 귀류하고 사용하지 않을 때 자주 통지로 글을 보내는 것을 고려한다.

통지는 모두 기관의 명의로 발포한다.

3.보고서

보고는 상급 기관에 적용된다

상황을 반영하여 상급 기관의 문의에 답하다.

보고는 성질적으로 보면 일종의 진술적인 공문이다. 행문 관계에서 보면 일종의 전형적인 상행문이다.

보고서는 신고에 따라 보답성 보고로 나눌 수 있으며 전성과 복성보고를 제출한다.

보고서는 그 내용에 따라 종합보고와 특제 보고서, 업무 보고와 상황 보고서, 조사 보고서로 나눌 수 있다.

4.지시

상급 기관에 지시를 요청하여 허가를 요청하다.

행문관계에서 보면, 그것은 전형적인 상행문으로, 성질적으로 보면 기복성 공문이다.

상급 기관이 청장을 받은 후 즉시 지시를 내려 회답해야 한다.

일반적으로 기관의 명의로, 국가 행정기관의 관중, 행정지도책임제를 명확하게 하기 위해, 중요한 지시는, 예를 들어 전국이나 한 지역에 관련된 방침, 정책, 중대 행정 조치 등 사항에 대한 요청도 기관의 정직 행정 지도에 서명할 수 있다.

(1) 이하 특징을 보여 주십시오:

첫째, 행문 관계는 고정성이 있다.

청구한 행문은 법정의 예속관계를 넘어서는 안 되고, 일반적으로 축급문이다.

둘째, 행문의 내용은 단일성이 있다.

대체로 규범적인 지시는 모두 이런 단일성을 갖추고 있는 것이며, 즉 한 편의 청시한 공문이나 한 가지만 쓰는 것이며, 즉 이른바 ‘ 한 가지 문일사 ’ 라는 것이다.

이렇게 하는 이유는 행정관리 권한과 행문 효과가 결정된 것이다.

셋째, 행문 목적이 뚜렷하다.

이는 두 가지 방면에서 보여준 사항이나 문제에 대한 의견은 매우 명확하다. 둘째는 상급 기관에 대한 관련 요청도 매우 명확하다.

여기에서 모든 것을 얼버무리는 것은 모두 허용되지 않는다

(2) 보고와 구분

첫째, 행문 목적은 다르다.

상급자에게 지시를 요청하거나 어떤 사항을 비준할 때, 상급자에게 명확한 의견을 명확하게 심사한 후 업무를 진행하거나 업무를 끝낼 수 있는 경우에는 상급자에게 명확하게 대답할 수 있는 요구를 제시할 수 있다. 보고는 지시나 비준을 요청할 수 없으며, 반드시 복문을 요구할 수 없다.

둘째, 두 문종의 역할은 다르다.

업무에 대한 시초와 중속작용을 보여 주십시오. 보고는 업무를 보고하고, 상황을 상급자에게 이해하거나 참고하는 역할을 반영합니다.

셋째, 두 문종의 형성 시간은 다르다.

지시는 사전에 있을 뿐 보고는 사후 또는 일의 진행에서 이루어진다.