재무 소프트웨어 일상 사용 중 주의점 은 반드시 알아야 한다
소프트웨어 한 세트를 받은 후, 소프트웨어를 설치하고 시도하는 데 급급해하지 마라.
우선 소프트웨어의 사용 세칙에 대해 명확하게 알아야 하며, 이 재무 소프트웨어의 운영 과정을 알아야 한다.
그리고 다음 프로그램에 따라 장부의 초기화 조작을 진행한다.
1, 재무 재무 소프트웨어 중, 우선 관리자의 신분으로 장부를 새로 지어야 한다. 결산 후 초기 잔액을 초시할 때, 더 중요한 업무는 재무 분업이다! 당신한테 회계라고 하지 마라. 그렇다고 해도 재무분공, 재무분업, 재무 소프트웨어 모두 인증 및 심사 계좌를 분리할 것이다.
가장 흔한 재무 분업 방식은 4인: 시스템 관리자, 프로세서, 심사원, 기장원.
앞으로의 사용 중에는 장부 계산에 따라 분업이 다른 신분으로 재무 소프트웨어를 등록해야 한다.
2, 과목 설치.
재무 분업에 이어 시스템이 제공한 회계과목의 채산 요구를 만족시킬 수 있을지 살펴봐야 한다.
예컨대 채산 증가가치세 과정에서 부가세 2급 과목은 물론 3급 과목까지 필요하지만 시스템에서 제공되는 회계과목에서 찾을 수 없다. 이 때 회계과목 모듈에 들어가야 하며, 과목의 추가 업무를 추가하는 과정에서 과목 인코딩 설정에 주의해야 한다.
2급 과목이라면 이 과목의 3위 인코딩은 반드시 대응하는 일급 과목으로 만들어야 한다.
유익재무소프트웨어에 대한 과목의 관리는 과목 인코딩을 근거로 하는 것이므로 과목 인코딩이 잘못되면 후환이 무궁하다는 것을 알 수 있다. 그리고 과목은 설정만 하면 나중에 계산에서 지우고 싶어도 안 된다!
3, 진행 초기 잔액의 설정.
만약 당신이 새로 지은 장부의 기용 날짜가 연간 중간으로 채입 초기 잔액을 입력할 수 없다면, 연초 잔액을 입력할 수 없다.
나는 이 문제 때문에 소프트웨어 고장이 있는지 계속 의심해 왔다.
정확한 방법은 초기 잔액 항목에서 입력하는 것이다.
초기 잔액 채입 시 반드시 데이터 의 정확성 에 주의해야 하기 때문. 이 기간 초 데이터가 발생할 때, 당신은 도저히 수정할 수 없기 때문이다!
재무 소프트웨어로 일상적인 회계 계산을 진행하는 경우도 있고, 때로는 스스로 귀찮은 일을 겪고 수공처리에서 간단한 일을, 컴퓨터에서 너는 속수무책이다. 흔한 문제는 다음과 같다.
1, 자격증 채용 불가능: 유닛 소프트웨어 사용 시, 당신은 먼저 ‘증거 처리 모듈 ’에 진입할 수 있지만, 종종 성공할 수 없습니다.
원인은 무엇입니까? 증거 분류를 하지 않은 당신은 흔히 볼 수 있는 ‘ 수자, 글자, 글자, 글자, 글자, 글자 ’ 를 설정하여 해결하는 방법이 매우 간단하고 ‘ 증거 유별 ’ 에 들어가면 됩니다.
2, 채용된 증명서는 장부에 등록할 수 없다.
힘들게 다 녹음해
증명서
이후 기장 조작을 진행할 때, 시스템이 기장할 수 있는 증명서가 공백인 것을 발견할 수 있습니다. 왜? 여기에서는 채산 과정을 언급할 수 밖에 없습니다.
친구의 재무 소프트웨어 중 기본적인 채산 과정은 인증 취입 -> 증명서 심사 기록, 이 기본 프로그램은 알 수 없다.
또 교차 감독의 원칙에 따라 인증 취입 시 증명서 심사, 장부 기록을 동시에 할 수 없다. 당신 (또는 다른 사람)은 다시 다른 신분으로 다시 로그인해야만 심사, 기장 조작을 할 수 있다.
3. 기장된 증명서를 수정할 수 없습니다.
당신이 모든 증명서를 모두 장부에 기록한 후에 당신은 이전에 당신의 회계 증명서 취득이 착오가 있음을 발견하고 어떻게 수정해야 합니까? 이 과정은 좀 복잡합니다.
먼저 ‘심사원 ’이나 ‘기장원 ’의 신분으로 다시 로그인한 후 ‘세트 관리 ’ 모듈에 들어가서 ‘회계 기기 전 상태 ’ 메뉴를 선택할 수 있다. 이때 ‘최근 부활 전 상태를 회복하기 전 상태 ’와 ‘월초 상태 ’로 선택할 수 있다.
이후'증거 처리 '모듈에 들어가서 잘못된 증거 심사를 취소하고'프로듀서' 신분으로 다시 로그인해 조작을 수정했다.
일상 업무에서 소프트웨어 한 세트로 많은 장부를 채택하는 것이 정상이다.
그러므로, 여기에는 우리가 일부 정보를 중용하는 문제를 만나게 될 것이며, 예를 들어 본사와 지사가 각각 계산하여 계산하고 있는 회계과목은 대체로 같다. 만약 이 두 채의 계산이 모두 1인으로 채산한다면, 회계과목의 ‘조기 코드 ’는 모두 일치한다.
새로 지은 두 번째 장부에서 어떻게 회계과목 정보를 두 번째 장부에 쓰는지 다시 한 번 입력할 수 없겠지? 친구의 재무 소프트웨어에서 우리가 제공할 수 있는 해결 방안을 제시할 수 있을까.
유익재무 소프트웨어에 들어간'유익 계정 (도구)'보조 프로그램을 선택하여 과목을 복사하면 된다.
주의해야 할 것은 과목 복제를 할 수 있는 전제는 두 장의 장부의 인코딩 규칙이 일치해야 한다. 그렇지 않으면 복제 작업이 완성되지 않는다는 것이다.
'UFO 보고서 '프로그램은 비즈니스 장부 자료에 대한 재가공을 위한 보조 소프트웨어다.
그것은 이미 있는 장부 자료를 처리해 각종 재무 보고서를 생성할 수 있다.
실제로 사용할 때 가장 간단하고 가장 쉽게 발각되지 않는 문제들, 주요 표현: 생성 보고서를 생성할 수 없지만, 당신은 오류를 얻을 수 없습니다. 이 문제는 내가 만난 적이 있습니다. 정말 짜증입니다!
보고서
생성 시 올바른 프로그램은 1, 파일 메뉴에서 '새로 만들기' 를 선택합니다.
2, 파일 메뉴 중'계좌 경로'를 선택하는 것이 가장 중요한 단계입니다! 예를 들어 재무 소프트웨어는 D:UFSOFT72 아래에 설치되어 있습니다. 번호를 작성한 001의 장부를 가설하면 장부 경로를 설정할 수 없습니다.
UFO 의 계정 경로 `는 시스템 파일 ZWSET.MDB 의 보관 경로를 가리킨다. 이 정도 인식이 있어서 당신은 순조롭게 보고서 처리할 수 있습니다.
재무 보고서를 편제할 때, 너는 이런 체득이 있을 수도 있고, 분명히 너의 것이다
회계 처리
괜찮지만 UFO 에서 태어난 자산부채표는 언제나 불평이다.
이 때 우선 ‘ 소유자 권익 ’ 란 항목의 공식이 당신의 회계 채산 여부를 확인하고 가장 흔히 볼 수 있는 문제는 UFO 소프트웨어가 ‘ 미분배 이익 ’ 에 대한 계산과 ‘ 흑자 공적 ’ 에 대한 처리 방법과 충돌이 있다.
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