담판의 조직 예의는 주의해야 한다
담판 활동의 조직 배치는 특히 대형 협상 활동의 조직 작업은 매우 중요한 의미를 가지고 있다.공식 담판 (회담) 을 중심으로 담판 전 준비 작업을 포함해 상대방을 수집하고 상대방을 조직하고, 담판 목표를 확정하고, 각종 재료를 자세하게 준비한다. 협상시간, 장소의 선택, 환경 배치, 협상 의정의 배치, 통제, 서명식 개최 등 등이 포함되어 있다.
정식 담판 과정은 일반적으로 몇 단계로 나눌 수 있다.
(1) 도입 단계.우리 앞에서 이미 소개한 양측의 만남, 인사와 짧은 대화를 나누며 좋은 협상 분위기를 조성했다.
(2) 개설 단계.목적은 상대방이 자신의 목표와 생각을 이해하게 하는 것이지만, 자신의 모든 생각을 내던지는 것이 아니라, 자신의 기본적인 생각, 의도, 요구를 간단히 말하는 것은 쌍방이 서로의 담판상대를 아는 것이다.목표요구의 제1라운드.
(3) 명시 단계.담판쌍방이 해결해야 할 문제를 공개하여 토론하다.포함:자신이 바라고 상대방이 원하고 서로 원하고 서로 원하고, 겉으로는 보이지 않는 내적 요구.
(4) 교전 단계.상대는 이득과 심리 등의 대립으로 불일치가 존재하며 이 단계에서 뚜렷하게 전개된다.교전 중, 협상자는 자신이 추구하는 목표를 향해 용감하게 앞으로 나아가고, 마음의 준비를 하고, 수시로 응답자의 질의와 동시에, 상대방의 저항을 최대한 적극 해야 한다.심리최소한으로 내려가다.
(5) 타협 단계.쌍방은 각자 일정한 양보를 하고 최종 합의를 달성하였다.
(6) 협의 단계.교봉과 타협을 거쳐 쌍방은 이미 기본적으로 자신의 요구에 이르렀다고 생각하며 박자 동의를 하고 쌍방 대표는 협의서에 서명하고 협상을 끝냈다.
협상 활동 조직의 업무의 목적은 협상 목표를 실현하고 협상 임무를 완수하는 것이다.
동시에 모든 활동의 조직은 예의에 맞는 규범에 부합해야 하며 목적의 형식적인 보증이다.
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