문서 관리 는 지식 관리 에서 지위 에 있다
지식 관리 항목 이 전개 과정 에서 종종 지식 관리 와
문서 관리
관련 관계의 논쟁.
기업 파일 관리자들은 지식관리 사업의 개척이 그들의 부서의 업무 운행에 영향을 끼치며 지식관리소에 의해 대체될까 걱정된다.
사실 지식 관리 의 광범한 유행 은 기업 문서 관리 를 대체하는 것 을 의미 하지 않 았 고 문서 관리 (전통 의 파일 관리 포함) 은 아니다
지식 관리
광의범주의 중요한 구성 부분은 지식 관리에서 맡은 역할과 발휘의 역할은 여전히 중요하며 문서 관리 대상의 지식 특징만 볼 수 없다.
문서 관리는 지식 관리의 중요성, 주로 다음과 같은 세 가지 방면으로 나타났다.
현성 지식의 관리는 지식 관리가 가장 기초적인 내용이다
문서 관리의 기업의 각종 중요 현성 지식 문서는 기업 지식 관리가 가장 기초적인 내용이다.
미국 델페 컨설팅 그룹의 한 조사에 따르면 조직에서 얻은 지식 중 약 46%는 문본과 전자문서의 형식으로 존재한다고 밝혔다.
기업 문서는 기업 활동의 기록으로 기업 직원들이 각 활동 과정에서 얻은 인식, 체험, 경험과 교훈을 응집해 기업 지식의 침전 용기다.
또 IBM Lotus 회사가 기업 지식관리소프트웨어 제품 백서 중 "문서는 지식의 용기이며 이미 물질화된 현성 지식, 그 중 대량의 기업의 지식 재산을 함축했다.
적시에 지역과 조직 형식의 제한을 받지 않고 문서 내용에 기반된 지식 관리의 주요 목표이다.
현성화 관리
지식 은 지식 관리 의 중요한 수단 과 경로 이다
열성 지식은 기업 핵심 경쟁력의 원천이다.
그러나 은성 지식이 기업 직원들의 뇌 속에 저장돼 현성 지식에 비해 공유의 어려움이 크다.
은성 지식 현성화를 촉진시키는 것은 은성 지식 관리의 주요 전략으로, 은성 지식을 현성 지식 관리로 바꾸는 중요한 임무다.
기업 문서 관리, 조직 내부 모든 문서 의 생성, 처리, 일상 보관 및 이용, 은성 지식 에 현성 지식 전환 의 중요 채널, 그리고 기업 의 품질 표준 파일, 조작 설명서, 업무 안내서, 직원 수첩 등 모두 기업 문서 관리 의 핵심 내용, 모두 은성 지식 현현현 화 의 성과 다.
따라서 문서관리는 조직이 지식관리를 실현할 수 있을지 중요하다.
문서 관리 의 엄격한 특성 은 지식 관리 공유 특성 에 대한 유력 한 보충 이다
지식 관리의 핵심은 지식 정보 집합, 공유 및 응용, 전원 참여를 장려하는 관리 활동이기 때문에 엄격한 제도로 모인 지식 정보의 높은 가치, 엄격한 시효 특성 등을 단속하기 어렵다.
엄격한 제도통제와 행위규범 자체는 지식공유행위에 불리하지 않고 직원들의 지식 창의에 불리하고 지식관리의 새로운 목표에 부합되지 않는다.
문서 관리, 특히 기업 파일 관리는 이미 엄격한 관리 체계를 형성하고 기업 운영 관리의 업무 흐름으로 운영된다.
문서 관리자가 상당한 정력을 투입하여 문서의 제때에 분류, 편집, 편집, 전달, 과학 보관, 그리고 엄격한 안전 통제 전략과 권한관리 조치를 갖추고 기업 핵심 자료의 안전을 확보하고 있다.
기업 문서는 기업이 지식 혁신 활동을 하는 과정, 내용, 결과는 기업이 어떤 지적재산권을 소유하는 법률 증명서를 실질적으로 기록했다.
지적재산권 분규가 발생할 때, 그것들은 지극히 중요한 증거 역할을 할 수 있다.
이 특성 때문에 기업 파일은 기업 지적재산권을 보호하는 유력한 무기가 될 수 있다.
지식 관리는 효과적인 문서 관리를 바탕으로 기업의 중점 분야에서 현성 지식 규범과 구조적 저장 조건 아래에서 지식 유전 공유 응용 고리, 은성 지식 관리, 지식 문화 교육 등에 대한 창의적인 응용, 기업 지식 자산 관리는 보장, 기업 지식의 운영 및 유동이 더 효율적이다.
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