6가지 요령은 IT 사장이 재무 예산을 편제 하는 것을 돕는다

연말 연초 내년 재무 예산을 편성할 때가 됐다.

IT 매니저들에게 재무 예산을 편성하는 것은 일반적으로 고통스러운 일이다.

어떻게 지속적으로 늘어난 비용 지출을 조절하여 이미 투입된 IT 설비물들을 다 사용하게 하고, 동시에 예산을 통해 회사 관리자에게 더 가치 있는 선택을 제공할 것인가?

프로세스 제임스 전필 (James Champy)이 6가지 방법을 제시해 IT 매니저를 도와 재무예산을 편성할 수 있도록 도와주었다.

가능한 한 예산 기업이 끊임없이 발전하고 IT 투입도 늘어나고 낡은 ERP 시스템은 기업의 발전에 적응하지 못할 수 있으니 예산을 좀 더 많이 해 새로운 IT 투자를 피할 때 견딜 수 있다.

예산을 두 부분으로 나눠 예산과 구설비 업그레이드 예산을 분리하여 일부 비율을 표시한다.

이렇게 하는 것은 돌발 사건에 따른 비용 지출을 대비하기 위해 기업들이 체인이나 고객관계 관리 시스템을 개선하기 위해 늘어난 설비 지출이 필요하다.

투자회보 지도자들은 통상적으로 결과를 중시하기 때문에 예산에서 가능한 한 과정을 간소화해야 한다.

지도자들은 이 돈을 투입하면 어떤 수익을 가져올지 알게 한다.

설명할 때 더 구체적으로, 예를 들면 업무 효율이 어떻게 높아질지, 고객 서비스 체계는 어떤 승진 등이다.

실질적 인 낭비 가 우리 에게 자주 소홀 했 다. 바로 직원 의 실제 인 IT 설비 자원 과 그 진정 비례하지 않 고 대량 저장 공간 이 유휴 됐 고, 심지어 쓸모 없는 쓰레기 서류 점용 낭비 를 적립 해 적지 않 았 다. 마찬가지 로 IT 예산 의 불필요한 지출 이다.

문제점을 바꾸어 보면 “여산의 진면목을 모르고, 이 산속에 인연만 있는 것 ”이라며 “협력업체보다 상황을 더 잘 알 수 있다고 생각하지 말고, 그들의 기준과 관점으로 문제를 재검토하는 것은 새로운 발견이 있을 수도 있다.

표준화 프로세스를 추진하는 것은 ‘ 표준화 ’ 라고 생각하지 마라. 실제로는 표준화된 IT 설비는 적지 않은 번거로움을 줄일 수 있다.

예를 들어 신구 소프트웨어 버전에 따른 불호환을 피하고 작업 효율을 높이고 기업의 가속 목표를 달성한다.