成功者が仕事を処理する7つの方法

ファントムハイムはまた『168時間』（168 Hours）を書いています。時間の使い方を教えてくれます。

数年来、彼女は百数千人の人に自分がどのように毎日を過ごしたかを記録してもらいました。

彼女はこれらの時間誌の分析に対して、著作の素材を提供し、最新の研究で成功した人はどのように仕事を処理しますか？

その中で一番重要なことがありますが、それも完成に一番時間がかかります。後でわかります。

以下は彼女が見つけた7つの共通点です。

1.あなたの時間に気をつけて。

もしあなたが自分の勤務時間を新しくしたいなら、あなたの活動はどれぐらいかかりますか？

この電子書籍の中で取材を受けた一番高産の児童読み物挿絵家の一人が正確に絵を描くにはどれぐらいの時間がかかるかを予測できます。

そして、彼女はこの点を利用して、特定の時間帯のために目標を設定します。つまり、毎日3つの挿絵を完成します。

あなた自身の仕事や生産性についても同じように理解するために、徳卡姆さんは一週間の日誌を記入することを勧めます。そうすれば、あなたも週末の時間が何をしているかを知ることができます。

時間を追跡する方法は一つだけではないので、自分に有効なものだけを選んでください。

フィラデルフィア郊外の自宅で電話で語ったように、「自分の生活を嫌にするより、助けを求めるのが目的です。」

例えば、凡徳卡姆は毎日二回のタイムログを更新します。

他の人はパソコンやスマートフォンのアプリケーションを通じて、より頻繁に更新したいかもしれません。

どんな選択をしても、記録を速くするためには、いつもやっていることを如実に追跡します。

「その時間は意識的に選択して使ってもいいです。時間は過ぎます。」

ファントムは「自分がどう使うかについては気を使わないのも一つの選択です。

翌日は何人が私に言ったか教えられません。「もう10回目は飽きました。記録に『フェイスブック』と書いています。だからもう記録しません。」

2.計画。

あなたの仕事の時間をもっと留意する第二のステップはあなたの時間を計画することです。

これは明らかなようですが、多くの迷惑をかけ続けているサラリーマンは自分が救急分類モードにあることを発見しました。

凡そ徳卡姆が書いたように、「人々は彼らが戦略的思考の時間を持つことを望んでいると嘆きますが、彼らはとても忙しいです。」

彼女は週に一回の計画を立てることを提案します。あるいは週に一回の大計画を立ててからプロジェクトが終わる時に小さい計画を立てます。

彼女はまた、異なる時間枠の計画を提案した。

例えば、年末には次の年を目標に計画を立てることができますが、これからは毎週の計画の中で、これらの年度目標に向かって着実に前進していることを確保します。

3.成功を可能にする

新しい計画の中では、最初に自分の目標に対して興奮しやすく、野心的すぎる…

そして失敗に終わる。

しかし、自分のためにいくつかの分立可能な任務を設定し、それに対して自分の責任を確保しさえすれば、夢を実現する可能性があります。

まず、壮大なプロジェクトをゼロにして、自分の毎日の3～6段階の目標を限定するように努力します。

そして、自分がこれらのステップ目標を達成するようにします。

誰もが異なる問責システムを持っています。彼女は自分で使うのはパートナーに聞くことです。毎週金曜日にこのパートナーに報告します。

他の人たちは、例えばStickkサイトで承諾をするなど、より罰則的またはより公開的な方法がほしいかもしれません。人々はこのサイトに目標を設定して、彼らが失敗すれば、恐れられることを約束します。例えば、自分の嫌いなマシンに寄付します。

多くの人が一日に大量の時間をかけてメールに返信します。

「マッキンゼーグローバル研究所（McKinsey Global Institute）が2012年に発表した社会経済報告によると、知識型労働者は28%の時間を彼らの受信箱を難なく読み終えるために使う」と書いています。

メールを見ると「仕事」と同じではないです。いわゆる「仕事」とは、努力して完成している内容のことです。

彼女は言った。

メールを送る時間が少ないと、かかった時間が少なくなります。

もし受信箱を放置しておくと不安になります。ドカムさんはメールをやめて強迫症になることを勧めます。一時間に20分間を取り出してメールを処理して、残りの40分間は気にしないで仕事に専念します。

最後に、大きくして二回ごとにメールボックスの時間間隔を調べます。

仕事のように見えるが、いつも仕事ばかりしているわけではない。

会議を開くのは、会議が終わる時に変更してほしいからです。

彼女は言った。

問題は人々が会議をすることです。みんながまだ各自の仕事をしていることを確認するためです。しかし、あなたの従業員は十分自覚していて、あなたが監視してくれる必要はないと思います。

彼女はまた、多くの人が会議の手配を最後の期限を決める方法として指摘しています。

彼女は、もしあなたがタスクを配置する管理者であれば、検査のために会議をすることはないと説明しますが、まだこのプロジェクトは特定の時間内に完成する必要があります。

要するに、彼女は言います。「ある人の生活の中で会議は重視されなければなりません。」

このため、彼女はいつもの会議を避けるように提案しました。

一時間をかけてやるべきことは合理的に決めるべきです。

彼女の本では、プロの音楽家やプロの選手が演奏の練習に時間をかける時、他の仕事に従事する人たちは同じ勤勉ではないと指摘しています。

しかし、よく考えてみると、あなたの仕事もある種の演技かもしれません。

彼女は書きました。

これはあなたも自己向上を目指して意識的に仕事のスキルを練習できるということです。

これは多くの人が仕事の中で欠けている部分です。

ゴッドカムは言った。

私たちが得たフィードバックは私たちが必要とするほど多くないです。

年間業績評価はしていますが、「今回のプレゼンテーションではどこが正しいですか？」

定期的なフィードバックが得られないなら、一つの任務を完成した後で、或いは一回のデモンストレーションを完成した後で、あなたの上司に今度はどのような方面で改善できるかを聞いてください。

あるいは、同行の友達を探して、手持ちの仕事を社長に送る前に、彼にチェックしてもらったり、実際にプレゼンテーションを始める前に彼の前でリハーサルしてもらったりします。

今日あなたが仕事をなくしたとします。

新しい仕事を見つけるためには、自分の職業資本を使わなければなりません。一般的なカードを使って、「あなたの経験、知識、技術、人脈の和」と言います。これらは必要な時に新しい仕事を得て、自分や他人のために新しい局面を作ってくれます。

成功者は定期的に事業資本を貯蓄する傾向がある。

事業資本の蓄積方法は3つあります。

一つは技能を向上させ、あなたの仕事分野で重要な新技能を採用することです。

プロの発展コースに参加したり、指導者に自分がまた何を学ぶべきかを確認してもらえば、今後5年、10年、あるいは20年の間に成功を維持できます。

二は自分の作品集を発展させることです。

「作品を書いたり、イラストレーターをしたりするメリットは、作品の出会いです。あなたがいなくても、これらの作品はあなたとあなたの思想を代弁することができます。」

これは、なぜ多くの分野の専門家が、医学から商業に至るまで、次々と著書を書いている原因です。

しかし、創作や出版はこの作品集を作る唯一の方法ではない。

どのような結果の仕事に従事しても同じ効果があります。

事業資本を蓄積する第三の方法は、究極の方法であり、あなたに忠実な人脈ネットワークを構築することです。

同僚たちを紹介することによって、他のあなたが知っている人や、彼らに役に立つかもしれない人を紹介して、それを実現します。そして、彼らが落ち込んでいる時にそばにいます。

誰でも成功した人と一緒に昼食を食べることができます。

ファントムハイム氏は、「本当の事業資本は、愛する仕事を失ったばかりの人と一緒に昼食をとることに由来する」と述べました。

7.快楽を求める

成功した人の中で最後の共通性を発見したのは彼らが仕事の中で楽しみを見つけられるということです。

多くの仕事には満足できないところがありますが、時間が経つにつれて、彼女は私達に自分の時間を調整するように勧めてくれました。私達が愛していることに時間をかけて、好きではないことをする時間を少し浪費しないようにします。

彼女のもう一つの発見は、逆に、楽しみは常に仕事の中で感じた進歩から来ています。

実は、仕事の中の進歩感がもたらした喜びは社長の励ましを超えています。

そのため、仕事に集中することで、あなたに最大の達成感を与えられるコア部分が、あなたに喜びを与え、さらに仕事への意欲を呼び起こします。

以上の7つの中でどれが一番重要ですか？定期的に私達の事業資本口座に預けます。もちろんこれは遅い過程です。

しかし、彼女は言いました。「長い目であなたの事業を見たら、例えば：私はどの職場とも一生一緒にいられません。

私は何をして「私」を確保するのがいいパートナーですか？毎日少しずつ事業資本を蓄積していけば、あなたの事業は難しくなります。