標準的な公文書の構造を簡単に分析する。

＜p＞＜strong＞（一）＜href=“http:/www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp”＞全体構造＜a＞＜strong＞＜p＞

＜p＞1.ファイルのタイトルは、一般的に、事由（問題）と文種の二つの部分から構成されています。

事由は正確にかつ概括的に文書の主要内容を反映し、規範化された対象を指定しなければならない。

必要に応じて、「国家行政機関と企業、事業機関の印鑑に関する規定」などの前置詞を添えなければならない。

文種は直接事由の後に続くものとし、必要に応じて前後に限定語「暫定」「試行」「実施」「補充」「若干」等を加え、文種に加えて「×部公文処理弁法（試行）」と書く。

特に文書の権威性を表明し、強調する必要がある場合、タイトルにも著者を明記することができる。

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＜p＞2.公開または承認された日付である公文書が権威的な機関または組織審議の承認を経て発効する時期は、この時間をタイトルの下に表示して丸括弧で囲んで、「（×××年×月×日）」「（×××××年×月×日）」または「（××年×月X日発行）」（×××××××××年×月×日発行）などと表記します。

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＜p＞3.章問題とは、文書がいくつかの章に分けて表現する場合、各章のタイトル、章問題は反映章内の内容を正確に要約しなければならない。

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＜p＞4.本文は文書の本体であり、規範の具体的内容はここで表現します。

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＜p＞＜strong＞（二）＜a ref=“//www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp”＞本文＜a＞の構造＜strong＞＜p＞

＜p＞規範性＜a href=「http:/www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp」公文書＜a＞の本文は一般的に、目的を定め、根拠を定め、適用範囲、関連定義、主管部門、具体的な規範、賞罰法、施行日、施行手順と方式、関連説明などがあります。

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＜p＞1.目的を立てる。

文書を作成する人の動機と実現する結果です。

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＜p＞2.根拠を定める。

文書を作成する前提条件と根拠のことです。

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＜p＞3.適用範囲。

文書に対して有効に対象範囲の規定を適用し、文書がどのような人及び物事に有効な拘束力を持つかを示す。

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＜p＞4.定義について。

文書の中で実際の必要に応じて作成または使用する名詞用語の意味に関する規定を指す。

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＜p＞5.主管部門。

すなわち、文書の実行または監督に対して直接的かつ主要な責任を負う機構または組織である。

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＜p＞6.具体的な仕様。

すなわち文書の主体内容は、支持、保持、発展の何かを明確に規定し、規制、禁止、取締りなどを定め、機関団体及びその他の社会組織と関係者の行為と不作為を規定する。

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＜p＞7.賞罰方法。

すなわち、奨励と処罰に関する具体的な方法、手順、措置の規定については、必要に応じて、訴えの手続きと機関に対する規定も含まれる。

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