OAシステムの全解：公文書の発文は専門が必要です。

＜p style=「text-align:center」＞＜border=「0」alt=「」align=「センター」src=「/uplloadimags/201406/27/20140627110844.JPG」/>＜p＞

＜p＞文の発文の機能はOAシステムにおいても独立して存在しなければならず、ワークフロー機能に混在して使用するべきではなく、非常に専門的ではない。

また、厳格さを要求するユーザーにとっては、公文書をワークフローに混ぜても、完全に管理要求を満たすことができない。

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＜p＞国内トップの華天動力OAシステムでは、公文書の発文機能モジュールは独立して存在しており、その機能構成図から、これらの機能は独立して整備されなければならないことが分かります。

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＜p＞OAシステムでの文書管理は、オフィスオートメーション（ペーパーレスオフィス）を実現するための完璧な表現です。

文書を送る管理とは、会社の内部文書を送る過程の自動化管理であり、原稿を作る人は、文書を出すタイプによって相応の文書テンプレートと審査プロセスを選択し、関連指導者に審査、再審査、署名、署名などの仕事を送る。

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＜p＞続いて、事務室で文書の登録、番号、セット、捺印を行い、書類の配布（配布、発送、まとめ）などを行い、最後に公文書管理者によって公文書の整理を行います。

もちろん、OAシステムによって自動的にアーカイブすることもできる。

全体の文を出す過程で、主管の指導者は文書に対する監督管理、催事などの管理を実現することができます。

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＜p＞公文書の発文は非常にきめ細かで規範的な仕事であるため、＜a href=“http:/www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp”OAシステム＜a＞の設計者は少しもいい加減にしてはいけません。詳細を考慮して、華天動力OAシステムにおける発文監視と文庫の二つの機能を豊富に管理することができます。

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＜p＞文のモニタリング機能において、リーダーは承認と承認済みのすべての文書を確認することができ、文の発信情報、現在の状態、現在の流れ、決裁流転記録などを確認し、同時に複数の書類を選んで関係者に配布または転送することができます。

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＜p＞承認中の＜a href=“//www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp”＞送り状＜a＞に対して、現在の承認者の変更、承認完了、催促などの操作ができます。承認済みの送り状をファイルに保存したり、文書センターに保存したりできます。

また、誤った発注書は削除できます。削除したインボイスはごみ箱で確認し、実際の状況に応じて徹底的に削除または復元することができます。

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＜p＞＜a href=「//www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp」は、OAシステムが承認済みファイルに対して自動的に全面的なバックアップを行う。

承認されたすべての流動記録はこのモジュールに表示されます。審査開始と終了時間、流れ番号などが含まれています。

また、選択したファイルをOAシステムのデスクトップに公開して、権限のある人に確認してもらうことができます。エラーの発表やリリースの必要がなくなったファイルはそのままキャンセルできます。

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＜p＞その他にも、公文書の基本的な要求は欠かせません。

例えば、文書を送るときは、WORD文書とHTMLフォームを同時にサポートしなければなりません。プロセスは分岐フロー、同時プロセス、プロセスの入れ子、及び各種の協商、共同経営などの複雑な流れをサポートしなければなりません。審査過程は痕跡保持、電子印鑑、手書き署名、全文コメントをサポートしなければなりません。承認後はネット公開などをサポートしなければなりません。

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＜p＞文書送受信の機能はワークフロー機能に基づいて確立されているので、送受信文管理機能の完備性は、ワークフロー機能の成熟度と先進性に大きく依存しています。

「ワークフロー管理専門家」と呼ばれる華天動力OAシステムにとっては、送受信文の設計管理機能も自然に馴染みます。

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