電子オフィス文書を管理するための五つの妙技

＜p＞混乱している電子文書が生活に不便を与えないように、次は親愛なる読者にデジタル生活を整理するためのテクニックを提供します。

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＜p＞＜strong＞内容によって、あなたのライブラリを分類します。ファイル形式＜/strong＞＜p＞ではありません。

＜p＞あなたの仕事は複雑かもしれません。グラフも写真もドキュメントもあります。

画像を私の写真に戻しますか？もちろんだめです。一つのプロジェクトと一つの計画の中のすべてのものはできるだけ一つのフォルダに入れて、そして文書の中で二つに分けられます。仕事と家庭は違ったサブフォルダを別々に入れてください。これでめちゃくちゃになりません。

私の写真でも二つに分けられます。仕事と家庭です。

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＜p＞＜strong＞すべてのファイルにアクセスできる＜a href=“//www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp”＞万能端末＜a＞＜strong＞＜p＞を作成します。

＜p＞一番近い仕事の報告書がほしいと社長が聞きましたが、パソコンのそばにいなくて、娘さんが自分の子供の時の写真をほしがっています。学校の授業で使います。

携帯を持っていますが、お嬢さんがタブレットを持っています。どうすればいいですか？幸いなことに、これは簡単です。たとえば、GoogleのハードディスクやDropboxなどがあります。

でも、使う時は遅くなりますし、安全ではないかもしれません。

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＜p＞もう一つの選択は、あなたの家にネットワークの追加ストレージ（NAS）を設置して、あなたのすべてのファイルが安全に集中していつでも任意の端末を通じてアクセスできるようにすることです。

（心配しないでください。共有していない限り、子供たちはあなたの小さな秘密を見つけられません。）

QNAPのようなNASは、商工会議所にAndroidとIOSのプログラムを提供しています。携帯電話でファイルにアクセスできます。あなたが家にいない時は、myQNAPcloudのようなサービスで遠隔訪問できます。

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＜p＞＜strong＞＜a href=“//www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp”＞タグ＜a＞を使って写真＜strong＞＜p＞を管理・検索します。

＜p＞写真を少し秩序付けると、本当に多くの時間を節約できます。

例えば娘の写真を全部探したいですか？それとも娘と犬の写真を探したいですか？それとも去年の夏に娘と犬が一緒に砂浜で遊んでいる写真を探したいです。

複雑で多様な状況はあなたを混乱させます。

携帯電話をパソコンに接続して写真ごとにタグを付けると、娘＋犬＋ビーチで探したい写真が簡単に見つかります。GoogleのPicasaやQNAPなど、写真の整理ツールもあります。

JPG形式の画像については、ラベル自体は持っています。検索する時はそのままパソコンで検索すればいいです。

＜p＞＜strong＞すべてテレビにつながっています。＜strong＞＜p＞

＜p＞あなたのハードディスクの上のすべてのものが見られます。聞いてもいいものはデータラインを通して、あなたのハイビジョンテレビにつないでください。

あなたのテレビはDLNAサーバーです。すべてのものはそれを通して共有されているファイルを確認することができます。

ほとんどのNASもDLNAサーバーを使っています。テレビでマンツーの動画を見てもいいです。携帯をリモコンにしてもいいですよ。＜p＞

＜p＞＜strong＞軽い＜href=「//www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp」＞バックアップ＜a＞＜strong＞＜p＞

＜p＞あなたのドキュメント、ビデオ、表、写真はいつでもハードディスクから消える可能性があります。これはなぜあなたがすべてのファイルを一時的にバックアップして外部メモリに行くべきですか？それとも少なくとも前回以来の作成と変更です。

でも、それは簡単にはできません。特に複数の設備を持っています。

しかし、NASを使えば仕事が多くなりやすくなります。集中化したバックアップサービスに設定すればいいです。

QNAPのバックアップリカバリプログラムは、Windowsの定期バックアップを簡単に設定することができます。

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