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事務室の生存の道の10条は必ず経典を読みます。

2010/12/15 15:35:00 52

オフィススペース

特に注意します。もしあなたの性格が冷酷で利己的であれば、人に難癖をつけ、心が狭いです。張一講師はここであなたになるのをやめます。成功この策略を読む必要もないです。あなたと一緒に仕事をする人がいないからです。この策略はただ親切にして、身の回りの人を配慮して参考にします。


必読の一:尊重する他人のプライベート空間


OFFICEでは、プライベート空間は貴重であり、尊重されなければなりません。「お邪魔しました」「申し訳ございません」は、人に頼まれたり、仕事を中断したりする時に必要な会話です。また、ドアをノックしてから他の人のオフィスに入ることを忘れずに、他人の机の上の手紙や書類を無断で読んだり、許可なしに他人の名刺入れをめくったりしてはいけません。


必読二:オフィスマナー


A、電話:もしあなたが探している同僚がたまたまいなかったら、彼の助手に伝言を書いてもらいませんか?彼を電話録音に回してください。名前と内線を残してください。簡単な内容をメモして、ケーブルを切ってください。


B、コピー機:大きな畳み込みがあるときはコピーが必要ですが、後で同僚がコピーしたいときは、彼が先に使うようにしてください。コピー機の紙がなくなったら、添付をよく覚えてください。紙が詰まりましたら、まず処理してから出発します。修理が分からないなら、他の人に手伝ってもらいます。


C、廊下:必要でなければ、同僚同士の会話を中断しないでください。もし中断したら、元の同僚が無視されないようにしてください。


必読三:清潔を保つ


A、事務机:すべての食べ物を適時に食べたり捨てたりしないと、テーブルがハエだらけのゴミの山になる恐れがあります。


B、公衆台所があれば、汚れたコーヒーカップを食器洗い場に置かないでください。ペーストや識別しにくいゴミをゴミ箱に捨てないでください。また、ニオイの強いものを電子レンジで温めるのは避けましょう。料理の汁が飛び散るなら、よく拭いてから出ます。最後のお水を飲むなら、追加してください。


C、女性トイレ:トイレの後はトイレを覚えて、すべての「もの」が流されたことを確認してください。トイレットペーパーがなくなったら、新しいのに換えてください。廃棄物は正確にゴミ箱に捨てるべきです。


借りがあります。返します。


同僚がついでに出前を買ったら、先に必要な費用を払ってください。あるいは彼が帰ってきたらすぐにお金を返してください。ちょうどお金が足りないなら、翌日に返します。厚かましく人にお金を求めてくる人がいないからです。同じように、社内の道具は私物ではないが、貸したり貸したりしなければならない。


必ず読む5:規則を厳守する


いくらあなたの会社がゆったりしていても、利益を取りすぎてはいけません。あなたが早く退勤して15分で叱ってくれる人はいないかもしれませんが、堂々と離れていると、この仕事に対して不投資で専門的で、残業が必要な同僚は余計だと思います。また、長距離電話など、会社があなたに使うお金を私的に使うのを悪用しないでください。


必読六:口を守るのは瓶のようです。


たとえ同僚がある仕事で理想を表現できなくても、彼の陰で他の人に話さないでください。道理は非常に簡単です。ある同僚があなたの前で他人の是非を話している時、彼が他の人の前でどうやってあなたを形容しているのか疑いませんか?


上司は常に好き嫌いが強い。上司に小さな報告をすると「部内者」と思われますが、仕事に集中できません。上司が会社の機密をあなたに教えたら、一言も漏らさないように注意してください。{pageubreak}


必読七:割り込みは禁物


他の人が意見を言う時、途中で話を挟むのはとても理不尽なことで、更に他の人のあなたに対する印象とあなたの信用に影響します。会議中(またはいつでも)、人の話に注意してください。意見を言いたいなら、それをメモして、適当な時期に提出してください。


必ず8を読みます。自慢しないでください。


陽光あふれるビーチにバカンスに行ったら、もちろん古い銅色の肌を隠すことはできませんが、いつも仕事に打ち込んで、息もほとんどできない同僚の前で、「何を食べても太らない」と手振りで説明してはいけません。独身の同僚の前で俊朗で細やかな夫や恋人を誇示してはいけません。また、肥満の同僚の前で「何を食べても太らない」と自慢しても、他人から疎遠になります。


必ず読んでください。9:ほめてください。


現代人は忙しすぎるかもしれません。物事に対して正面から答える暇がないです。(例えば、「ありがとうございます」と賛美の言葉を言います。)このような簡単で効果的なことを見落として、いつでもあなたに褒められる人があなたの表現を助けてくれます。Lilyの上司はいつも毎日仕事が終わる前に彼女のしたすべてと努力に感謝して、Lilyを非常に満足させて、全力で上司のために働くと決心します。


他の人のその他の利益を称賛します:接待員はあなたに今日の支配人の気持ちがきわめて悪いことを注意することができます。あなたが他の人を褒めたら、見積りのないリターンが得られます。


必ず読んでください。時間を無駄にしないでください。


他人の時間を無駄にするのはよくある過ちです。多くの人が仕事を家に持ち帰るのは、このようにしてこそ、何の妨げもなく仕事を終えることができます。したがって


A、長々としたメールは書かないでください。タイトルで「緊急」を表示してもいいです。内容も簡潔にしてください。


B、hold線をやめてください。もしほかの人と会話する時、もっと重要な電話があったら、まず話をする方に電話を切ってください。後で彼に返事します。


C、定刻:定刻の人にとって、遅刻を待つ人の会議は決して良いことではない。会議の担当者なら、会議の前の日に忘れ物や議事日程などを分けて送ってください。会議の開催時間は退勤の30分前が一番いいです。この時はみんなが急いで退勤しますので、会議はより効果的に行われます。遅れた人を待たないで、時間通りに会議を始めてください。


D、上司に迷惑をかけないでください。本当に上司の助けが必要なら。答えを準備してから彼の案内を求めます。


E、余計なことを言わないでください。もともと同僚同士の間で議論するのは悪くないですが、自粛してください。あなたが休んでいると、他の人が反対になるかもしれません。同僚に気を使わせないほうがいいです。もしあなたの同僚がいつもあなたの部屋に入るなら、玄関を背負って座ってみてもいいです。状況が制御されないなら、接客席を運んで行ってもいいです。


F、上司が質問する時、立って答弁します。これは指導者に対する尊重であり、基本的な礼儀です。

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