会議の十大技巧

として企業管理全員が必ず山のように開かれていない会議に出くわすでしょう。会議をどのようにして会議を開きますか？効果私は十年以上働いています。数え切れないほどの会議を開いています。経験をまとめて、以下の10点を参考にしてください。

　1.会議をポジティブな気持ちで考える会議に参加する前に、積極的に前向きな気持ちで参加しなければなりません。会議は自分の能力を最も直接的に表現する機会です。

　2.明確な会議の目的を持つこと会議は通常三つの目的のために、意思疎通、管理、意思決定を行います。どの目的であれ、会議のテーマは必ず分かります。

3.会議に参加する人を選ぶ会議の参加者数は適度にして、多すぎてはいけません。会社の中のレベルはあまり違わないようにしてください。

　4.会議の前に議題があります。会議の前に明確な議事日程を作り、会議の前に各会議に参加する人に送って、彼らに会議の目的、本質と構造を理解させて、十分な時間を持って関連資料を準備することができます。

　5.会議の前に準備をします。会議に参加する前に、得られた議事日程に基づいて十分な準備をします。情報収集、資料準備などが含まれています。会議で発言するなら、発言内容を準備するだけでなく、他の人が提起するかもしれない問題を想定して準備します。{pageubreak}

　6.公然と称賛し、プライベートで批判する会议では、事実に即して论议し、论争においては、悪意をもって他人を批判してはいけません。他人の意见に賛成したら、公开にあなたの称賛を表します。意见に対しても、言叶遣いに注意してください。他人の自尊心を伤つけてはいけません。

　7.安心して胸を開け、意見を受け入れる会議では民主的なモードをとり、自分の心を開いて他人の意見に耳を傾け、自分の先にある立場に左右されないようにし、あなたの結論を人に押しつけないようにしてください。もし既定の政策、決定を公表するなら、事前に説明して議論を許さないでください。

　8.時間を設定し、定時に開始し、定時に終了する他の人の時間を尊重して、会議は必ず時間通りにして、そしてすべての議題に対して大体の時間の制限を決めて、1つの議題は討論しすぎることができなくて、結論を出すことができないならばしばらく置いてその他の議題に影響することを免れます。議題が必ず結論があるなら、事前に参加者に知らせて、彼らに覚悟を持たせます。

　9.会議の記録をしっかりと作る会議の各決議は必ず具体的な執行者と完成期限が必要で、この決議の完成には多くの資源が必要であり、必ず決議記録の中で明確に説明し、会議の後で互いに責任を負わないようにして、決議の完成に影響を与えます。

　10.事後追跡会議の事後追跡手続きを作るには、会議の決議ごとにフォローが必要です。もし意外なことがあったら、適時に調整し、各会議の決議が全部完成できるように確保します。