Techniques D 'Écriture De La Correspondance: Essai D' Écriture De La Correspondance

Le format de la communication comprend généralement les rubriques suivantes: titre, texte, annexe, organe d 'envoi (ou chapitre de l' organe), heure d 'envoi, unité de copie, en - tête du document, numéro de la communication, niveau de confidentialité, degré d' urgence, champ de lecture, etc.

Documents officiels de la caractéristique

Un, il y a des caractéristiques politiques.

Deuxièmement, les auteurs.

Légal de l'auteur, c'est - à - dire organisée établi par la loi et peut exercer en son nom propre les droits et obligations.

Troisièmement, il y a l'autorité légale et le format spécifique.

Comme l'autorité de l'embout, un document peut être l'autorité légale de représentants des autorités de prendre la parole au nom de l'autorité.

Par conséquent,

La présentation doit être uniforme et ne pas être fragmentée.

Quatrièmement, il y a une utilité pratique.

Rôle de la correspondance

Premièrement, il y a le téléchargement et l 'échange d' informations.

Ii) Le rôle fondé sur le travail et la documentation.

L 'éducation a un rôle à jouer.

Le rôle normatif de la réglementation du comportement des personnes.

Forme des documents

Titre.

Le titre du document, par envoi d'organisations

, et une troisième partie les types de documents officiels, appelé le titre du document de trois éléments.

Par exemple: "dans le titre de ce document. Le Conseil d'administration du Groupe des travailleurs Chine concernant l'année 1997 avis", le Conseil d'administration yanhua est un groupe promulgatrice, relative à la reconnaissance des travailleurs pour l'année 1997 est délivré, en raison de la notification est les types de documents officiels.

Le titre du document doit être précise, le contenu principal de résumés de documents officiels.

Documents officiels de la position dans le titre des documents à l'extrémité supérieure du Corps central, vivant.

Deuxièmement, l'organe d'alimentation principal.

L'organe supérieur de notification indiquant, pour un exposé des documents émis par les autorités, etc., appelé Pfeiffer de documents qui sont soumis à l'organe de l'autorité, qui est délivré à un organe principal; documents officiels de l'autorité de l'organe supérieur ou inférieur à consulter, généralement uniquement pour écrire un organe d'alimentation principal, et, si nécessaire, d'envoyer une autre avec Times l'Autorité peut être de couleur sous forme de copie.

L'organe d'alimentation principal sont écrites dans le corps avant, de titres, de la ligne supérieure à écrire.

Troisièmement, le texte.

C'est le principal, est décrit le contenu de documents spécifiques, comme la partie la plus importante de documents officiels.

Le texte de la demande de contenu communique précisément promulgatrice concernant la politique, la politique de l'esprit, écrit vise concise, claire, réaliste, grammaticalement correcte, d'éviter de longues de désordre.

Les instructions devraient être un texte d'un nombre de choses, pas ce truc.

Quatre, la publication des autorités.

Dans le texte écrit ci - dessous à droite, également connu sous le nom de l'inscrire.

Promulgatrice généralement à écrire le nom.

Peut également être estampée, de ne pas écrire promulgatrice.

Le sceau de l 'autorité est placé au milieu de la date de la fin de la communication comme preuve de l' entrée en vigueur de celle - ci par l 'autorité émettrice.

V. Date d 'envoi.

Une communication doit indiquer la date à laquelle elle a été envoyée pour indiquer à quelle date elle entre en vigueur.

La date d 'envoi est située à la fin de la communication, en dessous de l' organe d 'envoi et légèrement décalée vers la droite.

Il est important d 'indiquer la date complète de l' envoi afin d 'éviter toute difficulté quant à la date de la visite.

La date d 'envoi des communications est généralement celle qui est délivrée par les dirigeants.

THÈME.

En règle générale, les éléments de base du document sont regroupés en plusieurs groupes qui apparaissent à la fin du texte, tels que les avis de révocation du personnel, les règles de gestion financière \ \ \ \ \ 13 \ \ 10 \ \ N, entre les groupes, sans que les points de repère soient utilisés, en caractères gras clairs pour classer les documents.

Les services de copie et de reproduction sont les services compétents qui ont besoin de connaître le contenu de la communication.

Les services expédiés sont considérés comme des copies par les autorités supérieures et par les autorités de rang égal ou subalterne.

Une copie de la copie, le nom de l'unité dans le document à l'extrémité inférieure de la queue, c'est - à - dire la dernière page.

Afin de belle apparence, le secrétariat pmet une copie de l'unité de copie de queue, d'impression de l'autorité et le temps sont généralement publiés, avec deux lignes espacées l'une de l'autre, le premier article sur la ligne de mot de sujet, le nombre de copies du fichier imprimé sur la deuxième ligne.

Huit, les fichiers de version de la tête.

Documents officiels ont généralement une tête de plaque, indiquant quelles autorités sont des documents officiels.

La tête de douille en version imprimée sur le rouge × × × × × × (organe) Les documents et une ligne rouge (parti de l'autorité sur la ligne rouge avec un pentacle) de la feuille.

Numéro du document.

Il s' agit en général de la représentation de l 'organe, de son numéro d' année et de son numéro d 'ordre.

Par exemple, la communication no 5 (1997) du Conseil des affaires d 'État.

Les numéros d 'année sont ceux du Département d' État [1997] (les numéros d 'année sont indiqués entre crochets [$135] et les numéros d' ordre d 'envoi.

Lorsque plusieurs organes ont envoyé des communications conjointes, seuls les numéros d 'envoi de l' organisme hôte sont indiqués.

Numéro de position: tous les fichiers de version de la tête, la position centrale placée sous le titre au - dessus de la tête de ligne rouge et le fichier de version; sans tête, sur le côté droit placé dans le titre.

Numéro: rôle de la statistique de la quantité est facile à trouver, de gestion et de documents de référence; dans les documents, peut être utilisé comme documents officiels de nom de code.

10, par.

De nombreux documents notamment de consulter ou de rapport et de la nécessité de délivrance avec noms, pour responsable d'envoyer des fichiers.

L'émetteur est rangée dans la partie de tête de ce document, c'est - à - dire dans la version de la tête de ligne rouge en haut à droite, en bas à droite, le numéro est légèrement plus petit de polices de caractères de numérotation.

La forme générale de l'émetteur: * * *.

Onze, le degré de confidentialité.

Les documents confidentiels doivent selon le degré de confidentialité en secret, secret, secret, secret indiqué séparément, et ainsi de suite.

Le degré de confidentialité de la confidentialité par promulgatrice selon le contenu du document qui concerne pour délimiter, sur la base de laquelle est déterminée de manière récursive de l'envoyer, afin de garantir le secret de sécurité.

Position du niveau d 'étanchéité: elle est généralement placée au - dessus gauche du titre du document.

Les documents confidentiels sont également numérotés en plusieurs exemplaires et imprimés au - dessus de la gauche de la tête de document pour vérification et retrait.

Degré d 'urgence.

Il s' agit là d 'une exigence de délai pour la signification et la pmission de la correspondance, divisée en urgence et en urgence.

Le monde des chaussures et des chapeaux