Que Doit Faire Le Contrôle Interne Des Stocks?

à l'intérieur de l'entreprise de gestion d'inventaire et de stockage en service du personnel, un inventaire, en contact avec le reste du secteur et du personnel, notamment des services doit être autorisé.

Pour des objets de valeur, et d'autres articles de marchandises dangereuses ou de confidentialité, il convient de prévoir des conditions plus strictes, de limiter le contact nécessaire, le secteur de la gestion de l'inventaire interne devrait également effectuer une autorisation de contact.

L 'entreprise établit un budget annuel d' achat, de production, d 'entreposage et de vente correspondant aux caractéristiques opérationnelles du système, conformément aux dispositions budgétaires pertinentes et compte tenu des résultats effectifs.

Pour s' assurer que les opérations d 'achat de stocks sont menées conformément aux procédures de déclaration prévues, les services d' achat établissent des plans d 'achat fondés sur les plans d' exploitation de l 'entreprise et les demandes d' achat de matériel, établissent un catalogue d 'achats précis et les soumettent à l' approbation du Directeur de l 'entreprise après avoir été vérifiés par le responsable du plan.

Homologation de l'inventaire, il convient de contrat et de se concentrer sur la qualité et la quantité des factures et d'autres documents originaux et d'inventaire, de spécifications et de cohérence.

Les marchandises concerne un contenu de haute technologie et, le cas échéant, de confier à l'organisme de contrôle de qualité ou d'engager des experts externes à l'acceptation.

La réception et l 'inspection des stocks doivent être axées sur la qualité des produits, l' inspection des produits semi - finis qualifiés, les produits finis pour les formalités d 'entreposage, les produits non qualifiés doivent être rapidement identifiés, la responsabilité de la mise en œuvre et le traitement des rapports.

Les services d 'achat doivent vérifier la nature et la quantité des matériaux et remplir les formulaires de réception; les services d' inspection de la qualité vérifient la qualité et signent les bons de réception; les entrepôts vérifient les stocks conformément aux bons de réception et remplissent les formulaires de réception.

, le registre d'inventaire de registre, de factures, de la lettre de pport aérien avec la Feuille de réception à l'achat de services.

Les entreprises devraient élaborer et choisir des solutions appropriées

, préciser la portée, la méthode, le personnel, la fréquence, le temps, etc.

Établir un plan d 'inventaire détaillé, rationaliser le personnel, organiser l' inventaire, tenir les registres d 'inventaire complets et traiter rapidement les excédents et les pertes.

Pour les stocks spéciaux, des experts peuvent être engagés pour procéder à des inventaires selon des méthodes spécifiques.

L 'inventaire devrait être établi dans les délais voulus, les excédents et les déficits devant être analysés pour en expliquer les raisons et donner des avis sur les mesures à prendre, après approbation des départements concernés, avant la clôture des comptes en fin d' exercice.

L'entreprise doit établir l'inventaire de système de stockage, d'examiner périodiquement les stocks, de se concentrer sur les questions suivantes:

(1) un inventaire d'écoulement dans différentes entre l'entrepôt doit l'entreposage des formalités.

(2) Il convient de conditions de conservation requis par le matériau de stockage de stockage, et son ignifuge, résistant à l'humidité, à la lutte contre les inondations, de vol, de parasites et de prévention de la détérioration des pratiques de gestion.

(3) le renforcement de la production de matériaux, le chiffre d'affaires, de fournitures de produits semi - finis sur le site de gestion, d'éviter le gaspillage, de vol et de perte.

4) séquestres;

, le stockage temporaire, l'inventaire de confier le traitement doivent être conservés séparément et d'enregistrement, et d'éviter de confondre cette unité d'inventaire.

(5) sur la base de la situation réelle de l'entreprise d'assurance de l'inventaire, de renforcer et de garantir des stocks de sécurité raisonnable de réduire le risque de perte accidentelle, l'inventaire.

Les entreprises devraient clairement d'inventaire et le collier de permission, l'inventaire, avec un grand nombre de marchandises précieuses ou de marchandises dangereuses doit être émis un mandat spécial.

Service de stockage conformément à l'approbation de la vente (de sortie) de notification envoie la cargaison.