Renforcement De La Gestion Des Archives Par Les Bureaux De District

Cette année, les bureaux de planification de district ont pris des mesures telles que la mise en place d 'un système efficace de gestion des archives et ont continué d' améliorer l 'institutionnalisation, la normalisation et la science de la gestion des archives.

Le Bureau du Comité de rédaction de secteur a désigné un directeur adjoint chargé de la gestion des archives et de la confidentialité et un archiviste permanent pour chaque section, qui sera chargé de classer, d 'archiver, de relier, de volumes, de classer, de classer, d' archiver, de relier, de classer, de classer, de classer, de classer, de classer, de classer, de classer, de classer, de classer, de classer, deGestionIl s' agit notamment d 'assurer la sécurité des normes de gestion des archives.

PerfectionGestion des archivesLes systèmes connexes d 'accès, de confidentialité, d' archivage, etc., réglementent strictement toutes les étapes de la gestion des archives, y compris la portée de l 'archivage, les critères de classement, les règles de volume, etc.Formalités de transfertL 'enregistrement des emprunts et d' autres aspects de l 'existence de bases de données et de règles.

B) la mise en place d 'une couverture et d' une étiquette uniformes pour les documents recueillis, les numéros de série, les classifications uniformes, la création d 'une couverture et d' une étiquette d 'Archives spécialement conçues, assorties de classeurs et de boîtes d' archives, avec des informations complètes, des entrées claires, un accès facile et une base complète et précise pour le bon déroulement des réformes et le traitement des questions historiques.

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Afin de donner suite à l 'esprit des réunions de travail sur les archives provinciales et municipales, la mise en œuvre du projet pilote d' archivage des « villages de milliers de villages » dans la province de Gansu a été sérieusement mise en œuvre.Récemment, le Bureau des archives du district de Ganzhou a organisé un stage de formation à la gestion opérationnelle des archives municipales dans la ville de xindun.

Le programme de formation a été organisé sous la forme d 'un cours de formation sur la création de modèles d' Archives villageoises dans l 'ensemble de la région, sous la direction du Bureau des archives de district et avec l' aide d 'un guide opérationnel.La formation a porté notamment sur la loi sur les archives de la République populaire de Chine, la portée de l 'archivage des documents officiels et les délais de conservation des archives documentaires (décret No 8 du Bureau national des archives), le programme pilote d' archivage des communes, les méthodes de gestion des archives des villages administratifs de la province de Gansu et les modalités d 'exécution du projet pilote d' archivage des centaines de villages de la province de Gansu.

Les participants ont pu se familiariser avec les méthodes de collecte, de classement, de numérotation, de reliure, de sceau, de cartouche, d 'archivage et de comptabilité rurale des documents comptables, des livres comptables, des méthodes d' établissement des états financiers et des procédures de collecte, de classement et d 'étiquetage des archives photographiques.Les camarades qui ont participé aux cours de formation se sont concentrés, bien ordonnés et ont obtenu les résultats escomptés.La formation a permis de sensibiliser davantage les archivistes locaux à leurs responsabilités et de jeter les bases solides d 'une meilleure gestion des archives rurales et d' une normalisation des archives dans l 'ensemble du district.