Réduction Des Coûts De Participation Et Amélioration De L 'Efficacité De L' Exposition

"P" > notre industrie des expositions a connu plus de 20 ans de développement et la fonction de centralisation de l 'information est de plus en plus reconnue.Les enquêtes menées pendant les salons permettent aux entreprises de recueillir des informations sur leurs concurrents et leurs clients et de fonder leur stratégie de développement.Dans le même temps, le public a accès au développement des entreprises nationales et étrangères et à de nombreuses connaissances culturelles.En tant que plate - forme d 'échange d' informations, l 'exposition doit avoir au moins trois rôles communs: les organisateurs, a = href = "http: / / www.Sjfzxm.Com / News / index \ \ u.Asp", "Les exposants", "a", "et d' autres organisations fournissant des informations pertinentes pour l 'exposition.< p >
Http: / / www.Sjfzxm.Com / News / index u.Asp > > en premier lieu, pour l 'exposition a = href = "http: / / www.Sjfzxm.Com / News / index u.Asp", < a >, il est responsable de la collecte, de l' archivage, de la fourniture, de La gestion de l 'exposition à moyen terme et du résumé de l' exposition ultérieure.Avant l 'ouverture de l' exposition, l 'organisateur doit d' abord recueillir les informations nécessaires auprès des exposants et d 'autres fournisseurs d' informations, puis compiler et traiter les nombreuses informations obtenues et les compiler en fascicules pour fournir des informations détaillées à l 'exposition.Dans le même temps, il est important que les organisateurs conçoivent et mettent en place un système complet de fonctionnement de l 'exposition afin d' assurer une circulation sans heurt de l 'information.Il convient de noter que les travaux préalables de l 'organisateur sont la phase initiale et la plus importante de l' ensemble du processus d 'information.< p >
En deuxième lieu, du point de vue des exposants, après avoir décidé de participer à une exposition, il faudrait d 'abord procéder à une analyse stratégique détaillée de l' événement et fixer les objectifs escomptés.Sur la base d 'une analyse macro et microscopique, déterminer les informations attendues des entreprises pendant l' exposition et définir les objectifs attendus de l 'entreprise.Dans le cadre de l 'exposition, les participants, tout en prenant l' Initiative de fournir leurs propres informations à l 'organisateur, ont également obtenu des informations plus détaillées.Ainsi, dans le cadre d 'un mécanisme bien conçu de protection des intérêts, chaque sujet ne subit pas de « désastre » en raison de l' exposition de ses propres informations.Les exposants ont pris l 'Initiative de recueillir les informations nécessaires à l' occasion de l 'exposition, d' établir des contacts étroits avec les organisateurs et d 'autres fournisseurs d' informations, d 'accroître l' accès à l 'information des entreprises et de faire en sorte que la participation à l' exposition ne soit pas « une réalité ».À l 'issue de l' exposition, les participants ont regroupé les informations obtenues et les résultats obtenus pour mesurer les gains par rapport aux objectifs escomptés.< p >
Http: / / www.Sjfzxm.Com / News / index u Z.Asp /, fournisseurs, < a >, distributeurs, acheteurs, publicités et expositions similaires de la même p ériode, etc., jouent également un rôle important dans la diffusion de l 'information tout au long de l' exposition.Avant l 'exposition, ils doivent fournir des informations pertinentes aux organisateurs et exprimer leurs intérêts et leurs besoins afin de permettre à leurs propres informations d' entrer dans l 'exposition sans heurt et d' avoir accès aux informations des autres concurrents tout en les connaissant.Après l 'ouverture de l' exposition, les fournisseurs d 'informations n' ont ménagé aucun effort pour fournir toute une gamme d 'informations à l' exposition, se présenter aux participants et tirer parti de la concurrence.< p >
< p > > Il convient de noter qu 'il n' est pas réaliste de prévoir un coût moyen de participation pour information, car ce coût dépend de la taille du stand, du type d 'exposition, du lieu où elle doit se tenir et de nombreux autres facteurs.< p >
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En règle générale, les frais de participation comprennent: < p >
< p > - frais de base (loyer des expositions, approvisionnement en énergie, documents d 'exposition, permis de stationnement, etc.); / p >
< p > - coûts de conception de la galerie (propositions créatives, planification, écriture, expositions, photos, diapos, logos, décoration, démonstration de support audiovisuel, etc.); / p >; et
< p > - coût du matériel d 'exposition (mobilier, tapis, Lampes, caméras de cuisine, projecteurs, etc.); / p
Http: / / www.Sjfzxm.Com / News / index \ \ u.Asp > > services d 'exposition / a > coûts (accueil des visiteurs, installations, réceptions, interprétation, personnel d' appui, etc.); / p
< p > - prix des supports de communication (invitations, cadeaux, supports publicitaires, catalogues de produits, redevances publicitaires, frais d 'affranchissement, dossiers de presse, traductions, billets d' entrée pour le public, téléphone, télécopie, Internet, etc.)
< p > frais de transport, de logistique et d 'élimination des ordures (entreposage, assurance, taxes de transit, évacuation des ordures, etc.) / p >
< p > - frais de voyage, d 'hébergement et de réception du personnel participant à l' exposition; < p >
< p > - autres dépenses (consultants, enquêtes de marché sur les expositions, suivi, formation, etc.).< p >
Http: / / www.Sjfzxm.Com / News / index \ \ u.Asp > > ou pour une petite entreprise, la participation conjointe avec une autre entreprise est un mode de participation peu coûteux et rentable.En particulier, lors des expositions à l 'étranger, la location d' un stand commun ou la participation conjointe de deux entreprises ou plus à des expositions publiques sont des options intéressantes pour accéder à de nouveaux marchés d 'outre - mer.< p >