La Stratégie De Gestion Des Voyages D'Affaires Comment?

Pour la gamme de services dans tout le pays, les régions ou dans le monde, la plupart des entreprises, de voyages d'affaires pour le développement est crucial.

Dans différentes régions du monde, face à face et de la communication sont souvent besoin, et voyages d'affaires pour un tel échange réalisé, ce qui permet à l'entreprise d'obtenir davantage de possibilités d'affaires, d'établir des relations de coopération important et de garantir de nouveaux services en douceur.

Par conséquent, des voyages d'affaires comme la gestion d'entreprise d'autres dépenses comme commande de gestion.

Lorsque la réception des brigades et activités ont été incorporés dans le plan et le budget a été de prendre effet, gestion stratégique sera en mesure d'obtenir un effet multiplicateur, et permet également de réduire les coûts.

La mise en œuvre de gestion de gestion efficace, les sociétés de gestion, un professionnel de faciliter la gestion, parce qu'ils savent que tu es différent du mode de déplacement et de la demande.

En étroite collaboration avec les sociétés de gestion, un professionnel, et de la gestion des voyages dans les quatre éléments de suivre, on pourrait gagner le plus de temps, d'économiser des coûts considérables.

　　进一步完善企业差旅体系，如“需求管理”

Réduction des frais de voyage par avion

Hotel de la paix

Sécurité des voyageurs d 'affaires

　　1、 进一步完善企业差旅体系

L 'efficacité globale des voyages est largement déterminée par la culture d' entreprise.

Les employés s' inquiètent de la date et du lieu de leur vol, de la compagnie aérienne qu 'ils choisissent et de l' hôtel où ils vont s' installer.

Tous ces facteurs influeront en fin de compte sur le rapport coût - efficacité de l 'ensemble du voyage.

Dans le cadre des voyages d 'affaires, il est important d' adopter une approche cohérente et centralisée de la gestion en promouvant une culture d 'entreprise saine qui permette de réduire les dépenses inutiles.

Par l 'intermédiaire de votre société de gestion des voyages, consultez les tarifs les plus bas et les plus appropriés, également connu sous le nom de meilleur prix du jour.

La « gestion de la demande » est une méthode d 'analyse globale qui met l' accent non seulement sur la culture d 'entreprise, mais aussi sur la nécessité, la fréquence et le prix des voyages.

L 'application de la méthode de gestion de la demande permet d' améliorer encore le niveau de gestion des voyages.

L 'évaluation des voyages d' affaires normalement effectués par le personnel de l 'entreprise, en collaboration avec des sociétés spécialisées dans la gestion des voyages, a permis d' identifier des projets susceptibles de réduire les dépenses.

Pensez à ce qui vous préoccupe le plus, en offrant à votre personnel des voyages d 'affaires efficaces, souples et sûrs, ou en recherchant un tarif minimum.

Mettre en place une politique de voyages centralisée qui permette à chacun de suivre les règles et d 'obtenir les prix les plus compétitifs grâce à une plus grande capacité de négociation et d' achat

Veillez à ce que vos employés respectent cette politique.

Toutes les réservations ont été faites par l 'intermédiaire d' une société spécialisée de gestion des voyages, ce qui a contribué à l 'application de la politique relative aux voyages et à des économies à long terme.

      2、 最大化减少空中旅行成本

Les frais de voyage de l 'entreprise sont principalement imputables aux voyages par avion.

Vous pouvez optimiser le rapport coût - efficacité des voyages aériens par le biais d 'une série de stratégies, notamment:

Chaque fois que la société réserve un billet d 'avion, demandez le prix le plus bas et le plus approprié par l' intermédiaire de votre société de gestion des voyages.

Réserver un billet le plus tôt possible.

L 'analyse des voyages fait partie intégrante de la politique en matière de voyages en fonction de la possibilité de réserver des voyages à un coût plus élevé (par exemple, choix de la classe économique pour les voyages à l' intérieur du pays, octroi d 'incitations en temps voulu, remplacement de la classe moyenne par la classe de première classe).

)

Aux vols de courte distance, peuvent être pris en compte pour sélectionner un modèle de baisse des prix.

Dans votre équipe peut - être pas conformément à ces règlements pour les réserves, il faut penser à, et d'élaborer des mesures de prévention.

　　3、 尽可能获得酒店预订的最优价格

Outre le pport aérien dans le budget de l'entreprise, les frais de voyage, une plus grande proportion de l'hôtel est ouvert

De support.

Voyages d'affaires de gestion de votre conseiller peut vous aider à l'optimisation de l'actuel programme de réservation d'hôtel, ce qui permet de réduire davantage les coûts.

Par exemple:

Le nombre de chambres de budget comme un puissant pouvoir de négociation des prix.

La décision finale est prise sur la question de savoir s' il y a des choix plus avantageux, avec les mêmes facilités, en examinant la destination à laquelle le personnel doit se rendre, en tenant compte de tous les facteurs.

Des négociations ont été engagées avec l 'autre partie sur le coût total du logement, y compris les services à valeur ajoutée fournis à la demande de l' entreprise (téléphones interurbains, alimentation et boissons, services de blanchissage, etc.), ce qui a permis d 'économiser une partie de l' augmentation globale des frais de voyage.

L 'exécution du programme de réservation de l' hôtel de l 'entreprise est contrôlée en fonction des anomalies de contrôle des coûts.

Des données comparables à celles de la même période de l 'année précédente ont été recueillies, notamment des rapports statistiques sur la consommation moyenne urbaine.

Au prix de la société et Hotel Accord comme point de référence, sur le marché de recherche et de très grande échelle de comparer, de veiller à ce que dans les conditions actuelles du marché, le prix est très compétitif.

Si on trouve pas le prix de la société de l'hôtel et la signature de l'accord avec la compétitivité, les parties ont proposé et de négocier.

Aperçu de l'hôtel et riche expérience dans l'industrie, sur la base de conseils professionnels.

Hotel La liste préparé facile à utiliser, et les sociétés de réservations d'hôtel du programme de marquage.

Accord de fixation des prix de la société et de l'hôtel a été entrée dans des systèmes de réservation de l'hôtel, et de veiller à ce que la réservation en ligne aussi précis et réalisable.

Dans le cadre de la possible, toutes les sociétés de réservation d'hôtel de programmes à la gestion des voyages professionnels votre conseiller, afin de leur permettre de génération pour les négociations de prix minimum.

Le plan de gestion des risques est un élément important de la sécurité des voyageurs.

Votre conseiller en voyages peut vous aider à suivre les fonctionnaires en déplacement ou prévus.

Au moins les mesures suivantes doivent être prises:

Veiller à ce que les principales politiques en matière de voyages soient appliquées et à ce que la situation des voyageurs soit communiquée à votre conseiller en matière de voyages.

Toutes les réservations sont faites par l 'intermédiaire d' un cabinet d 'experts - conseils spécialisés dans les voyages et veillent à ce que l' ensemble de l 'entreprise applique la politique en matière de voyages afin que les voyageurs puissent être rapidement et convenablement logés en cas d' urgence.

Assurez vos voyageurs.

Dans votre départ de voyageurs, avant de faire des recommandations sur l'attention dans le domaine de la santé, par exemple la vaccination préventive, prendre des médicaments.

Avant chaque voyage d'affaires à juger, potentiellement dangereux.

Avant de partir, de veiller à ce que tous les passeports et visas, change de devises étrangères les procédures de prêt.

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