회의 기록 관리 제도의 구체적 절차

1.범

조직이 열리는 회의는 모두 기록하고, 회의 기록은 지질과 전자문서로 나뉜다.

2, 회의 기록은 회의 서류 내용의 원시 파일로 회사의 규정된 전용 회의 기록본을 사용해야 하며 다른 종이로 대체할 수 없다.

3, 각 부서 회의는 부서에서 인원을 지정하여 기록한다.

4, 회의 기록 항목은 반드시 완전하고 격식이 통일되어야 한다.

주요 내용은 회의 명칭, 소집장소, 참석자, 열석자, 결석자, 사회자, 기록자, 출석부는 본인이 직접 서명하고, 누구에게나 서명하고, 결석인원은 사가, 병가, 지각, 무단 4가지 유형에 대해 각각 기록했다.

5.

주의력을 집중하여 누설, 착기를 피하다.

6, 정상 개방 녹음 펜, 회의 내용 정리, 정리 후 회의 내용은 회의 주제 명확, 회의 목적 명확, 임무 명확.

7, 회의 내용 정리 요구 사항 을 정리 하 고 글 교정 작업 을 확보 하 고, 진술 사항 이 명확 하 고, 언어 간결하 고 원심 을 유지 했 다.

8.

기록의 정리, 인쇄, 교체 원칙상 1개 업무일이 넘지 않고, 회의 후 제때에 정리해야 한다.

회의 기록은 공개하거나 회람할 필요가 없고 자료만 보관한다.

9. 회의에서 언급한 업무 내용은 양식 형식으로 분류 정리, 업무 내용은 주차, 완급을 구현해야 한다. 구체적인 사무는 책임자와 부서와 책임자, 누구의 추적, 누가 결재, 누구의 결재, 누구의 결재, 책임을 회피하고, 책임을 회피하기 현상이 발생해야 한다.

시간, 진도, 목표치를 확정하다.

10, 양식 중 일을 잘 하세요. 구체적인 사람까지 착실하고 서명 확인.