출장 경리 를 해독하려면 반드시 갖춰야 할 직책 을 읽어야 한다
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출장 사장은 회사를 협조하여 세계 각지의 비즈니스 여행자에게 비용이 효율적이고 안전한 일정을 제공해야 한다.
또한 비용을 절약하고 일정을 효과적으로 통제할 수 있도록 노력했다.
이를 위해 그들은 자주 출장 관리 회사와 협력한다.
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의 출장매니저는 회사의 규모의 크기에 따라 직책이 조금 다르고 어떤 출장매니저는 그 모든 시간을 출장 관리에 투입할 수 있다. 어떤 경우에는 일부 시간의 출장 관리에 사용될 뿐, 나머지 시간에 다른 업무에 종사할 것이다.
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'p '' 회사의 규모의 크기, 자원 이용 수준의 높낮음과 관계없이 다음은 모든 출장 경리의 순간이 주목해야 할 주요 목표이다.
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'strong '' 회사 출장 목적 확립 및 목표 < < < strong >
출장 매니저의 직책은 회사의 출장 이익 관계자와 협력하여 출장 총체적 목표를 확정하는 것이다.
이런 목표는 거시적인 것이고, 미시적이기도 하다.
예컨대 고급 관리자들은 연간 출장 예산을 10% 삭감하거나 일부 자주 출장자들은 어느 여관에 대한 고객 서비스가 마음에 들지 않아 다른 여관을 선택하려고 할 수도 있다.
어떤 목적에서든 출장 사장은 출장자의 수요를 붙잡고 계획을 세워 일정한 시간의 틀에 맞추어 만족할 수 있도록 계획하고 있다.
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‘p ’이 이미 출장 정책이 있었다면, 출장 사장이 현재의 상황에 적응할 수 있는 정책을 확보하고, 현재의 출장 수요를 반영할 수 있을 때 적절한 조언을 제시하고 조정해야 한다.
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‘p ’은 현재 회사가 아직 무차별 정책, 출장 경리 정책을 제정하면 일정 배정 및 청산 등 관련 사항을 명확하게 제공해야 한다.
출장 정책이 이미 권한을 부여하든 방침 지침만으로 해당 내부 권위 부문에서 최종 판결을 내리는 경우가 대부분이면 고급관리 인원도 참여할 것이다.
차관의 직책은 기업문화와 업무 수요에 가장 적합하다고 생각하는 제안을 제기하는 것이다.
(일부 회사들은 그 출장정책에 대한 권한을 주지 않고 차관비용이 부차적인 것이고 회사의 핵심 업무는 중점이고 다른 일부 회사들은 엄격한 허가 정책을 위반하면 관련 처분을 시행할 수 있기 때문이다.
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의 출장정책이 일단 확정되면, 출장 매니저는 각 여단 관계자들을 확보해야 한다.
안내, 이메일, 기업 내련망의 차이 홈페이지 등 다양한 채널을 통해 정보를 효과적으로 전달해야 한다.
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'STrong '' 출장자 확보와 스케줄 배정을 정하면 < < strong >
‘p ’은 출장 정책을 전달하는 것을 제외하고는 출장 매니저와 일정 배정자와 의사소통을 해야 한다.
따라서 출장 사장은 공급자 명단 및 출장자 명단을 제공하는 데 필요한 관련 정보를 제공해야 한다.
공급업체가 시간대로 바뀌는 것을 감안하면 공급자 명단에 정책에 첨부할 것을 건의합니다.
출장 정책은 출장자가 어떻게 청산할지를 포함해야 한다.
예를 들면, ‘ 출장자는 매달 12일 전에 신고서 와 영수증을 제출해야 한다.
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이하 공급업체와 계약을 체결하고 조정 관계: 출장 관리 회사, 항공사, 호텔, 호텔, 자동차 임대회사, 기업 신용카드 공급업체 등 차관 매니저는 출장 관련 서비스 공급업체와 협조관계를 필요로 한다.
이 중 최초 자원 찾기 및 평가 및 이후 실제 서비스 공급자 지정 및 모든 서비스 공급자 및 회사 비즈니스 출장 관련 수요 및 희망 서비스도 포함되어 있다.
이 점은 출장 관리 회사 특별 관련, 일반적으로 출장 관리 회사 모두 관련 체결 서비스 수준에 대한 협의를 달성할 수 있다.
출장사장은 각 공급업체 (항공사, 호텔과 자동차 임대 공급업체 등) 협상을 할 때 회사 자체의 수요와 구체적인 업무 수요에 대해 알아야 한다.
만약 회사가 큰 장거리 국제 출장을 필요로 한다면 항공사와 협상할 때 항공사와 비즈니스칸과 일등석의 표가 필요합니다.
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의 지정 서비스 공급자가 일단 확정되면, 출장자는 누구인지 알고 있다.
장기 추적 검색 공약 수요량, 출장자 수요 해결 및 관심 해결 문제, 서비스 공급자 와 함께 협력 기회 를 추구 서비스 품질 향상 했 다.
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바로'strong `의 적시조정관리 `
'p '(T & E) 산업은 활기차고 끊임없이 발전하는 시장이다.
차세대 비행기의 탄생, 신흥항공사의 모델, 호텔의 신축 및 새로운 관리 회사 역할의 부단한 변화는 바로 지금의 상업에 끊임없이 변화하는 일부 예들이다.
따라서 출장 사장은 관리를 끊임없이 조정하는 데 능숙해야 한다.
확실히 이 점은 성공을 계획하는 기본적인 측면이었지만, 이는 많은 회사가 늘 소홀한 측면이다.
최선을 다하는 출장 사장은 주요 이익 관계자와 관련자들을 확보할 것이며, 특히 출장자 및 출장자는 공급자 협의 중 중요한 조항을 협의해 의사소통을 진행하고, 진정 안정과 건전 확보를 위한 안정을 확보할 수 있다.
그렇지 않으면 적당한 출장 파트너를 선택하더라도 이 집행 단계에 문제가 생기면 최선을 다할 것이다.
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'strong '' 감시, 추적과 평가 '' -'strong '-'
은 일단 출장 계획을 성공적으로 시작하여 여행매니저는 감시와 추적 및 회사 출장 과정을 평가해야 한다.
트랜스매니저는 반드시 정기적으로 (# 해마다 한 번은 이하 문제에 대해 조사한다 # # # # # # 를 # # # 를 # 해마다 # 최소 한 번은 # 이하 문제를 조사해야 한다
'p * 출장 관리 회사, 항공사, 호텔, 자동차 임대업체 및 신용카드 공급업체 및 공급업체가 제공한 서비스 만족?
'p * 회사가 됩니까, 각 서비스 공급업체 계약기한 안에 미달한 공약 수요량입니까? 그리고 이 일들은 앞으로 합작에 어떤 영향을 줄 수 있습니까?
'p '* 이 출장 방안은 회사의 전체 여적 목표를 만족시킬 수 있습니까?
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