この9つのことをやめて！必須！――どのようにして個人の効率を高めるか

私たちは、私たちの生産性を高めるために、やるべきことのリストを作ることに慣れています。もう1つは私たちを高めることができます生産性方法は、私たちがしてはいけないことのリストを作ることです。意識的に避けることで、私たちがやりたいことをするために私たちの精力を自動的にコントロールすることができます。双管斉下は私たちの表現を大幅に向上させるだろう。

生産性レベルを新たなレベルに引き上げたい場合は、以下の9つの習慣を避ける必要があります。

　　1. 全力を尽くすすべてのことをする

私は何度も私の記事で80/20ルールについて言及したことがあります。それは真実だからです。すべての仕事が平等ではなく、すべての仕事に重要性があることを再確認する必要があります。実際には、80/20ルールを通じて、私たちがしなければならないことのリストの20%の仕事は私たちにとって80%の価値を占めていることがわかります。だから、あなたのやるべきことのリストを整理して、その80%の低価値な仕事を取り除きます。あなたがすでにそれを最小限にして、あなたの精力をそれらの高価値の20%の部分に集中して、それから同じことをして、たゆまず努力して、重要な部分を把握して、それらの副次的なことを放棄します。

2メールごとに返信する（またはすべてのことに電話やメールを返信する）

私は以前、すべてのメールに返信する必要があると思っていましたが、すべてのメールにいちいち返信できるわけではないことに気づきました。実際には、読者がフォローアップされて助けを求めるメールに返信する必要がある場合でも、そうではないことが多い。すべての努力がタイプ、用語、フォーマットを通じて入念に準備されたメールは、本当に私の考えを体現することができないように見えます。私は一日中メールに閉じ込められていたが、メールを出して自分の主張をしなかった。メールボックスの中のメールの数を増やす以外に。そこで、私は優先順位のメールに返信する選択をし始めました。それでも返信が必要なメールはたくさんあります。実際、私は今より多くの質の高い文章を読者に創造する時間があり、それが一人一人に持っていくことを望んでいます収穫。

3.あなたはすぐにすべてのことをする必要があると思う

私のしなければならないこととしてはいけないことのリストのほかに、私は通常、後にすることのリストを持っています。これは1日のうち半分しかやっていないプロジェクトを記録するためのもので、通常は行政、細部のタスクであり、あまり時間をかける必要はなく、非常に重要ではありません。もし今私がやっている仕事がそれらに転覆性があるならば、私はそれを後でやることのリストに入れて、それから1日の終わりに、私はそれらをすべてやり過ごすことができて、これはもっと効果的な方法です。

同様に私のメールには、「火曜日/木曜日/土曜日に返信」という欄があり、異なる時間のメールを転送するのに役立ちます。

　　4 .重要なプロジェクトを延期する

遅延は思考の殺し屋であり、仕事を遅らせるのは良い考えのように見えますが、実際にはあなたのために障害を設けているので、それはあなたがする価値はありません。今からそれらの重要なプロジェクトを始め、延期作業を停止します。私の生活の中で出会った人から、私は誰が物事を遅らせることから真実の喜びと幸せを得ることができるかを発見したことがありません。「ああ、私は自分の道を歩くのが好きだ」から「私はこれをしたくない」、「私は早くこれを始めてほしい」へと変化するのは数秒以内である。自分をこの局面に従わせないで、問題はただどのように始めるかにある。あなたが始めたら、それは少し簡単になります。私はすでに11の簡単で実際的な配布を書いて、あなたが遅延の悩みから抜け出すのを助けました。

5.初めての努力で完璧にやる

面白いことに、完璧を求める人が先延ばしにする理由です（第4条参照）。最初からあなたの仕事を妨げていることは、あなたがまず注目しなければならないことです。あなたが考えている「下書き箱」の中で、あなたが最も重要だと思う最も核心的な仕事をして、それから「下書き箱」の中に戻ってそれらの副次的な細部を解決します。

6.細部にこだわる

細かいことを重視するのはいいですが、私自身は非常に細かいことを重視する人です。しかし、細部に惑わされてはいけない。今から1年続けてこのことをしますか。あるいは3年？また5年か？そうでなければ、今はあまり心配する価値はないかもしれません。より大きな目標を追求することこそ、あなたにとってより重要です。

7.明確な目標がない

今月の目標を知っていますか。では今年の目標は？それとも来年の目標がありますか。簡潔に答えられれば、これらの目標に向かって行動することができます。そうでなければ、少し時間をかけて考えてみる必要があります。最初は時間がかかるかもしれませんが、それからは軽重緩急を見分けることができ、それからあなたの生活はコンパクトになるでしょう。私には明確な目標と目的があり、私は毎週振り返ることができます。これらは私の長期的な目標を達成するために正しい航路を維持するのに役立ちます。今月、私の最大の目標は2冊目の本を書き終えて出版することです。目標のために私に何度もマイナーな仕事を放棄させて、この最も重要な仕事を達成することを優先的に考えていることを知っている人はいません。だから私は成功を見ることができます。今はすべてそれが行うべき航路に従って動いています。私は喜んで最後の結果の実現を見ます。13の戦略の1条を読むと、より良い戦略目標を立てることができます。

8.ノンストップで作業を進める

人間はロボットではありません。ロボットは長い間絶え間なく働くことができますが、私たちはタイムリーな休憩と体力回復が必要です。だから長い時間の仕事の中で自分に一定の時間を与えて休んで、たとえ5分あるいは10分だけでも、深呼吸して、後であなたの注意力、効率が明らかに高まることを発見することができます。

9.一人一人に取り入る

私はコリン・パウエルのこの言葉を引用するのが好きだ。「誰かに取り入ってみるのはあなたが平凡な才能だとしか言いようがない」。あなたは決して人の考えをコントロールすることはできないので、そんなことにそんなに時間を浪費してはいけない。逆に、あなたが持っていること、あなた自身、あなたの思想、感情、行為をコントロールしてください。あなたの精力を創作の過程に使用して、人々にあなたの彼らに対する関心と愛を感じさせます。今週はやってみることができます。そうすれば、それがどんなに価値のあることかがわかります。