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省水利庁公文展の評価で公文書の処理水準を引き上げる。

2011/1/4 16:26:00 66

12月13日、省水利庁は庁直系公文展の評定会を開催し、庁直機関、機関執行室の公文書に対して評点展示を行った。

会議は公文書の選出活動が行われて以来、各

単位

各事務室は仕事の状況を把握し、各部門、各事務室は公文書処理の仕事を非常に重視していることを十分に確認し、特に今年8月に公文書の選別活動を開始して以来、各部門、各事務室は積極的に行動し、公文書の規範意識を自覚的に強め、積極的に優秀な参加をしている。

公文書

文章を作る過程における問題に対して、重点的に研修学習を強化し、省恵局、省江河局、省移民弁公室などの単位で相次いで公文書処理と作文訓練班を開催し、幹部職員の公文書作成と処理能力を向上させ、文書手続きを規範化し、文書処理のミスを少なくしました。

庁事務室は訓練交流、不合格公文書の退文、審査評定などの措置を取って、全面的に公文書の処理の仕事を規範化して、関係各方面の共同の努力を経て、水利庁のシステムは文の規則、行文のプログラム、文の種類の選択、書類の内容と公文書のフォーマットなどの方面で更に規範になって、公文書の品質は明らかに好転して、段階的に審査の長い効果の構造を創立しました。

会議は前の段階に対して，各部門・機関の各部室をまっすぐにしている。

起草する

新聞の公文書とコメントし、より良い部分の公文書を選んで模範的な交流を行い、一部の文種の選択、公文書の形式が不適切な公文書に対して誤り訂正コメントを行いました。

各公文書にはコメント書が添付されており、公文書の処理に従事する同志が問題を直観的に発見し、的確に改善し、規範化している。

会議に参加した同志は真剣に参考に学び、広範に交流相談を展開し、会場の雰囲気は活発で、学習を促進し、改善を促す期待効果を達成しました。

会議では、年度のまとめ、大事件の報告、政務情報、電子公文の伝達、監督・管理などの仕事についても強調しました。