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他人のオフィスに入るには注意しなければならない問題。

2009/5/11 15:55:00 42088

オフィスで同僚と付き合うにはテクニックが必要です。

急な用事があったら、遅れざるを得ません。すぐに会いたい人にお知らせします。

電話ができないなら、電話で知らせてください。

交通渋滞に遭ったら、車内に電話があります。十分に電話を利用して、相手に遅く着くように伝えてください。

相手が遅れそうなら、先に来て、残りの時間を十分に利用してください。

例えば、車の中に座って考えたり、書類を整理したり、応接室を利用して発表する前に休憩してもいいですか?

到着したら、案内員またはアシスタントにあなたの名前と面会の時間を教えて、相手に連絡できるように名刺を渡します。

アシスタントが上着を脱いでくれませんでしたら、どこに置いたらいいですか?

待つ時は静かにして、会話で時間を潰してはいけません。そうすると、他の人の仕事に邪魔になります。

もう二十分も待ちましたが、我慢しないで腕時計を見てください。彼の助手の上司にいつ時間がありますか?

その時間が待てないなら、アシスタントに説明して、もう一つの時間を予約してもいいです。

アシスタントの社長にいくら不満があっても、彼に対して礼儀正しいと思います。

社長のオフィスに案内された時、初めて会ったら自己紹介をします。もし知り合いになったら、挨拶と握手だけします。

普段は相手が忙しいので、できるだけ速く本題に入ります。

あなたの言いたいことをはっきりと表現して、どうでもいいことを言わないでください。

話し終わったら、相手に意見を言わせて、真剣に話を聞いてください。

他の意見があれば、彼の後で言ってもいいです。

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