Caissier: Comment Vérifier Le Certificat Original

Le certificat original de révision comptable des institutions, la forme de base de comptabilité financière quotidienne du personnel de liaison du contrôle comptable, qui peut garantir la qualité de la comptabilité pour empêcher la perte de cheveux, de corruption, de violations de la fraude, et ainsi de suite.

La Caisse est une fenêtre de service financier, nous devons bien la vérification de documents.

Lors de la vérification de documents doit être sérieux, respecter

, de respecter le système, à l'accomplissement de ses tâches.

Les documents originaux incomplets, incomplets, mal écrits, mal calculés et inexacts doivent être restitués aux départements et au personnel concernés, les formalités de reconstitution ou de correction doivent être effectuées en temps voulu;

A) Les comptables sont tenus de rendre des comptes s' ils n 'empêchent pas et ne donnent pas d' avis écrit aux chefs de service;

L 'examen initial sur la base d' un certificat comporte essentiellement trois aspects: le contrôle de l 'authenticité, le contrôle de l' intégrité et le contrôle de la légalité.

1) contrôle de l 'authenticité.

La vérité, c 'est - à - dire que le document original doit refléter l' essence même de l 'activité économique et ne pas masquer, déformer ou renverser la réalité.

Premièrement, les entités et les parties des deux parties à l 'activité économique doivent être authentiques.

L 'unité qui a délivré le document original, l' unité qui l 'a reçu, la personne qui l' a rempli, et la personne qui a obtenu le document original doivent le remplir en bonne et due forme, sans qu 'il y ait d' anonymat ou de faux noms.

Deuxièmement, le moment, le lieu et la date de l 'opération économique doivent être réels.

Pas le temps de l'économie réelle de changer de service pour la période de temps avant ou après les opérations économiques; ne dans une des changements dans un produit, ni la date réelle de l'original du certificat pour remplir de changer la date d'avant ou après.

Troisièmement, le contenu des affaires économiques doit être vrai.

C'est les affaires, doit indiquer le nom de marchandises, des spécifications, des modèles, etc.; hébergement de services, la date est indiquée l'hébergement; est le pport d'outils opérationnels, il faut indiquer les types et emplacements de début et de fin de moyens de pport; est le repas d'affaires, doit indiquer le dîner, ne doivent pas faire du shopping en manger, dîner dans le logement; le travail rémunération à payer, il devrait être accompagné d'un enregistrement de présence et de salaire, et ainsi de suite.

Quatrièmement, l'activité économique de la "quantité" doit être vrai.

Les opérations d 'achat de marchandises doivent indiquer le poids, la longueur, le volume et la quantité de la marchandise; d' autres opérations économiques doivent également indiquer les quantités utilisées pour le calcul des prix, telles que l 'hébergement d' une journée, la visite de trois expositions, l 'hospitalisation de 10 jours, etc.

Enfin, le prix unitaire et le montant doivent être réels.

Le prix unitaire ne peut pas être relevé ou abaissé au moment de l 'établissement du document original et le montant de la majoration ou de la réduction du montant de la prime ne peut pas être relevé.

2) Intégrité

.

Le soi - disant complète, c'est - à - dire les éléments de documents originaux doivent posséder doit être complète, la procédure doit être complète.

Lors de la révision des éléments essentiels pour le certificat d'inspection original sont remplis.

Par exemple, la facture d'un cachet financier le fournisseur, la fiscalité, l'utilisation de ce chapitre spécial bordereau lianfa, numéro de facture.

Le certificat original des éléments incomplets, devraient en principe être renvoyé de remplissage.

Dans des cas exceptionnels, les comptes doivent être accompagnés d 'une attestation et d' une autorisation de la direction.

La vérification de l 'exhaustivité des documents originaux, y compris la signature ou le sceau des deux opérateurs, les documents originaux nécessitant des pièces de rechange, et l' absence de pièces justificatives doivent être considérées comme incomplètes.

Par exemple, les factures ou les connaissements de certains métaux et matières chimiques doivent être accompagnés de pièces justificatives telles que des certificats d 'analyse attestant la composition chimique des marchandises; les articles qui n' ont pas besoin d 'être entreposés doivent être accompagnés de la signature de l' auteur de l 'attestation; et les documents originaux supplémentaires doivent être enregistrés avant d' être présentés au service comptable.

B) Les certificats originaux, qui doivent être approuvés par la signature du responsable et signés par lui - même, ainsi que les certificats originaux incomplets, doivent être renvoyés à la Commission de compensation avant d 'être acceptés.

3) Examen de la légalité.

Il s' agit d 'appliquer les règles comptables, les systèmes comptables (y compris certains systèmes de comptabilité interne en vigueur dans l' unité) et les budgets planifiés.

Dans la pratique, il y a trois grandes situations dans lesquelles les documents originaux contreviennent à la loi.

Premièrement, de fausses factures, faux billets.

Certains des documents originaux avec évidentes de temps; le temps de changer, le certificat original par le passé, est évidemment faux.

Certains des documents originaux imprimés rugueuse; Joint non standard, peut - être que c'est un faux.

Deuxièmement, même si c'est vrai, mais les dispositions institutionnelles ne permet pas de remboursement.

Ces exemples sont nombreux.

En règle générale, aucun bien acquis ou utilisé par des particuliers ne peut être remboursé au titre des fonds publics; aucune dépense encourue par des particuliers qui ne sont pas des agents publics ne peut être remboursée au titre de ces fonds.

Il est facile de déterminer la légitimité d 'un système lorsqu' il est familiarisé avec celui - ci.

Troisièmement, même si la proportion de remboursement, mais sur le système de remboursement ou de limiter le montant nettement plus le remboursement ne peut pas être proportionnelle et de quotas.

Par exemple, les travailleurs en voyage d'affaires à bord des navires, des trains à l'hôtel, sur le montant de qualité, ont défini, et la partie supérieure sont elles - mêmes; remboursement des frais médicaux, des travailleurs différents service libre dans des proportions variables, lorsque le remboursement, en fonction de la proportion de remboursement de ses frais.

Si plus de proportion de remboursement, au - delà de la partie n'est pas légal.