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E - Mail Protocol

2010/5/26 17:15:00 66

Ces dernières années, un "cheval noir" est sorti de tous les moyens de communication électroniques, c 'est - à - dire le courrier électronique.

Depuis sa naissance, son développement est devenu soudain, en évolution rapide.

Impressionnant.

À l 'heure actuelle, il est de plus en plus utilisé dans les milieux d' affaires.


  


E - mail

Il s' agit d 'un message électronique envoyé à un objet interactif au moyen d' un réseau interconnecté constitué d 'un ordinateur électronique.

Utilisation de courrier électronique de liaison externe, non seulement en matière de sécurité et de confidentialité, de gagner du temps, n'est pas limitée par la longueur de haute définition, mais également de réduire considérablement les coûts de communication.


  


Quand les hommes d'affaires de courrier électronique extérieur lors de l'utilisation de l'étiquette de liaison, doit respecter comprend essentiellement quatre aspects suivants.


  


Le premier, le courrier électronique doit être sérieusement à écrire.

Le courrier électronique pmis à d'autres, nous devons bien conçu, de sérieux et de composer.

Si Capriccio avec écrit n'est ni de respect de l'autre, ni le respect de soi.

Dans les courriers, plus trois points en particulier doit être noté.


  


C'est un thème à claire.

Un message de courrier électronique, sont seulement un thème, et souvent nécessaire avant la préciser.

Si son résumé correctement, le destinataire de voir ça de toute l'électronique d'un coup d'oeil.


  


La deuxième est la langue à fluide.

De courrier électronique pour faciliter la lecture, il faut prendre la langue.

Essayez de ne pas écrire de mots exotiques.

Lorsqu 'on cite des données ou des informations, il est préférable d' en indiquer l 'origine pour permettre au destinataire de les vérifier.


  


Troisièmement, le contenu doit être simple.

Le temps disponible en ligne étant extrêmement précieux, le contenu du courrier électronique devrait être bref et plus court.


  


Deuxièmement, le courrier électronique doit être d'éviter les abus.

Dans la société de l'information, toute personne est extrêmement précieux.

Pour les hommes d'affaires, c'est un peu plus important.

C 'est pourquoi on dit: « il faut d' abord respecter quelqu 'un dans les relations d' affaires, et savoir gagner du temps pour lui ».


  


Dans ce contexte, il est facile de ne pas envoyer de courrier électronique à autrui si cela n 'est pas nécessaire.

En particulier, il est préférable de ne pas parler à autrui ou simplement de vérifier que son courrier électronique peut être envoyé avec succès, et encore moins de "chercher des amis" sur Internet de cette manière.


  


Actuellement, il y a de nombreux internautes souvent parce que le courrier électronique dans sa pleine de courrier électronique ennuyeux d'innombrables, même les étrangers de courrier électronique et de soucis et insupportable.

Pour le traiter, non seulement serait une perte de temps et d'énergie propre et, éventuellement, de retarder leur travail.


  


Mais en général, après réception de courrier important, d'autres, la présente réponse l'un de l'autre, est souvent indispensable.


  


Troisièmement, il convient de noter que le Code de courrier électronique.

Le Code, est un événement à l'utilisateur par un courrier électronique doit être envisagée.

En raison du caractère de texte chinois lui - même et d'autres raisons, la zone continentale et Taiwan province de Chine, de Hong Kong et de Macao, ainsi que dans d'autres pays du monde chinois, actuellement à l'aide de systèmes de codage chinois ne sont pas les mêmes.

Ainsi, lorsque le système de codage de l'un des hommes d'affaires en Chine continentale à la vie en Chine, sauf la Chine continentale en dehors de tout pays et régions mail envoyé, parce que le système chinois de codage des deux côtés par différentes, sur la pratique très probablement seulement reçu une lettre aléatoire de caractères par un double Dutch.


  


Par conséquent, les hommes d'affaires chinois en chinois à émettre, lors de l'utilisation d'autres pays et régions en dehors de courrier électronique de la Chine continentale, il doit indiquer le système de codage en anglais chinois leur utilisation, afin de garantir que l'autre partie peut recevoir son courrier.


  


Quatrièmement, le courrier électronique devrait être sélectif.

Les logiciels de messagerie électronique de pointe disponibles sur le marché peuvent être utilisés pour une variété de polices de rechange, et même une variété de papier de correspondance pour le choix des utilisateurs.

Cela renforcerait certes les caractéristiques personnelles du courrier électronique, mais les opérateurs de ce type doivent faire preuve de prudence.


  


Cela s' explique en grande partie par le fait que, d 'une part, le courrier électronique est trop modifié, ce qui entraîne inévitablement une augmentation de sa capacité, une augmentation du temps de livraison et d' expédition, une perte de temps et d 'argent, et souvent un sentiment de favoritisme.

D 'autre part, les logiciels dont disposent les destinataires de messages électroniques ne sont pas nécessairement adaptés à ces fonctions.

Ainsi, le message qu 'il reçoit risque fort de s' écarter considérablement de l' intention initiale de l 'expéditeur et, partant, de l' abandonner.


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